Německo – Údržba hřbitovů – Ausschreibung zu gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflege- und Unterhaltungsarbeiten und Durchführung der Bestattungen in der Gemeinde Niederkrüchten für Los 2 Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten

Obec Niederkrüchten, která má asi 15 000 obyvatel, leží na levém břehu Dolního Rýna na západě spolkové země Severní Porýní-Vestfálsko na hranici s Nizozemskem. Obec Niederkrüchten je provozovatelem tří hřbitovů v obcích Elmpt, Niederkrüchten a Oberkrüchten. Je zamýšleno, že se o zelenářské a krajinářské práce. Zadávací objednávka na údržbu a provedení pohřebů včetně nutných přípravných zemních prací na hřbitovech bude vydána prostřednictvím otevřené zakázkové soutěže. Hřbitov Elmpt má rozlohu asi 22 800 m², hřbitov Niederkrüchten asi 18 600 m² a hřbitov Oberkrüchten asi 5 300 m². Budou vytvořena dvě zakázky. Zakázka 1 zahrnuje všechny služby pro hřbitov Elmpt, zakázka 2 služby pro hřbitovy Niederkrüchten a Oberkrüchten dohromady; mezi těmito posledními hřbitovy je vzdálenost asi dva kilometry. Množství zelenářských a krajinářských prací uvedených v seznamu prací bylo určeno měřičským úřadem na základě leteckých snímků. Protože se z leteckých snímků nedají úplně rozeznat různé funkce ploch, byla provedená i místní určení vlastními silami. I na místě nebylo možné vždy bezpečně přiřadit jednotlivé funkce k plochám (například ohraničení keřových ploch a živých plotů). Rozmezí a určení množství zde proběhlo podle nejlepšího vědomí. Zelenářské a krajinářské údržbové služby a provedení pohřebů lze v rámci obou vytvořených zakázek udělit pouze společně, protože provedení různých prací vyžaduje velmi těsnou časovou koordinaci. Při tom má neporušené provedení pohřebů neomezenou prioritu před provedením zelenářských a krajinářských údržbových prací. V Niederkrüchten jsou nabízeny následující druhy pohřbů: 1. Pohřeb do hrobu rakví plochý 2. Pohřeb do hrobu rakví hluboký 3. Pohřeb urny do země 4. Pohřeb urny do stély 5. Pohřeb dítěte rakví 6. Pohřeb dítěte do země V letech 2023 – 2025 se průměrně konalo 24 pohřbů do hrobu rakví plochých, 1 pohřeb do hrobu rakví hluboký, 65 pohřbů urny do země, 3 pohřby urny do stély, žádný pohřeb dítěte rakví a žádný pohřeb dítěte do země. Protože nelze spolehlivě zjistit počet pohřbů za rok a podle druhu pohřbu, není možné v zadávce udat množství. Ceny jsou uváděny jako jednotkové ceny za každý pohřební akt. Účtování probíhá na základě jednotkových cen podle skutečného výskytu. Pohřební dny jsou každý den od pondělí do soboty. Pohřby se obvykle konají dopoludne mezi 9:00 a 12:00 a odpoledne mezi 14:00 a 16:00. Současné pohřby na hřbitovech Niederkrüchten a Oberkrüchten jsou vyloučeny. V případě potřeby poskytne zadavatel květinový vůz, zařízení pro snížení rakví, podložky pro hroby a vozík na přepravu rakví. Časy, kdy se mají pohřby konat, stanoví obec Niederkrüchten a musí být striktně dodržovány. Přípravné zemní práce je třeba provádět tak, aby se dodržovaly stanovené časy pohřbů. Obec Niederkrüchten nemůže poskytnout žádné plochy pro umístění strojů, zařízení a materiálů. Doba trvání smluv by měla být pět let s opcí na dvakrát prodloužení o jeden rok. Začátek výkonu smlouvy je 1. 1. 2027. Obec Niederkrüchten si vyhrazuje právo zrušit nebo rozšířit nabízené druhy pohřbů změnou předpisu. Obec Niederkrüchten si také vyhrazuje právo provádět změny v funkcích ploch během doby trvání smlouvy (například přeměna trávníků na chodníky nebo hrobové plochy). Z toho vyplývající změny v rozsahu prací budou zohledněny na základě platných smluvních ustanovení od čtvrtletí následujícího po změně. Je vyjádřeno, že během doby trvání smlouvy, zejména změnou ploch na jiné druhy využití (například trávník na hrobovou plochu), může docházet ke změnám v množství zadaných prací. Takové změny budou vzájemně dohodnuty na základě dohodnutých jednotkových cen. KoPart eG vystupuje při zadávání zadané služby výhradně jako zadávající strana.