Dánsko – Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora – Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse af HR-system til Kolding Kommune

Udbudsprocessen zahrnuje kontrakt na nákup dodavatele, dodávku, implementaci, provoz a údržbu systému HR. Nákup systému HR má za cíl podporovat potřeby dodavatele na celkovou digitální podporu správy zaměstnaneckých a organizačních dat a příslušných procesů HR. Očekává se, že systém HR bude podporovat registraci, údržbu a použití zaměstnaneckých a organizačních dat strukturovaným a konzistentním způsobem, takže data mohou být použita napříč pracovními procesy a systémovým prostředím organizace. Důvodem pro nákup je potřeba vytvořit společné základny pro správu organizační struktury a zaměstnaneckých dat a podporu centrálních procesů HR. Očekává se, že systém HR bude přispívat k efektivnímu průběhu práce, vysoké kvalitě dat a jednoznačnému zaznamenávání dat na zdroji. Dodavatel si přejí, aby systém nejprve podporoval procesy související s zaměstnáním, odchodem a správou organizačních změn. V pozdějších fázích si dodavatel přejí, aby platforma byla rozšířena o další procesy související s HR, včetně podpory měření spokojenosti a procesů onboardingu a offboardingu. Systém HR musí současně být schopný interagovat s ostatními IT systémy zákazníka a podporovat bezpečnou a compliantní správu zaměstnaneckých dat v souladu s platnými pravidly pro informační bezpečnost a ochranu dat.