Norsko – Fotokopírovací stroje – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS provádí toto zakázku ve jménu majitelských obcí v spolupráci OFA k vytvoření nové rámcové smlouvy pro multifunkční stroje (MFP) a spojené služby. Obce mají významný a různý potřebu tisku, kopírování a skenování. Současné zařízení se skládá z pronajatých a vlastněných multifunkčních strojů různých věků, kapacity, funkčnosti a zbývající životnosti. Současně se velikosti, organizace a vzory použití obcí liší. Proto je potřeba flexibilní a budoucnost orientovaný kontrakt, který podporuje jak standardizaci, tak lokální adaptace. Cílem zakázky je vytvoření společné rámcové smlouvy, která obcím umožní přístup k předvídatelnému, nákladově účinnému, bezpečnému a stabilnímu provozu multifunkčních strojů. Smlouva má usnadnit postupné nahrazování a modernizaci zařízení, zatímco současné systémy mohou být pokračovány, kde je to vhodné. Obce již přijaly PaperCut jako společný systém pro bezpečný tisk a správu výtisků. Zakázka proto neobsahuje nový systém správy tisku. Je to základním předpokladem, že nabízené multifunkční stroje jsou plně kompatibilní s PaperCut a mohou být bezproblémově integrovány do existujícího tiskového prostředí zakázkářů. Pro většinu obcí v Agderu jsou ICT služby dodávány prostřednictvím meziobčanské spolupráce nebo společností, zatímco některé obce stále mají své vlastní IT prostředí. To znamená, že objednávací postupy, schvalovací procesy, fakturace a sledování se liší mezi jednotlivými zakázkáři. Zúčastnění se musí tedy umět vyrovnat s různými organizačními modely v rámci rámcové smlouvy. Prostřednictvím zakázky OFA IKS chtějí vytvořit dlouhodobý a udržitelný model dodávek, který zajistí potřeby obcí v oblasti kvality, bezpečnosti, flexibility a dobré celkové ekonomiky. Zakázka má přispět k lepšímu řízení zařízení, snížení administrativního zatížení, efektivnímu využití zdrojů a relevantním ekologickým ziskům. 2. Popis úkolu Úkol zahrnuje dodávku multifunkčních strojů a spojených služeb obcím a subjektům zahrnutých v rámcovou smlouvu. Dodávka má pokrýt potřebu tisku, kopírování a skenování na různých typech míst a organizací, od menších správních jednotek až po větší prostředí s vysokým objemem dokumentů a pokročilými funkčními potřebami. Smlouva zahrnuje mimo jiné: pronájem multifunkčních strojů dodávku a výměnu zařízení instalaci, konfiguraci a zavedení do provozu služby a údržba technická podpora a uživatelské následné provedení. průběžné konzultační služby a sledování smlouvy. zpravodajství a informace o řízení. Dodavatel musí nabídnout flexibilní model dodávek, který podporuje postupné obměnu zařízení a zajistí stabilní provoz v období, kdy musí fungovat nové a existující systémy souběžně. Zakázkář si vyhrazuje právo zakoupit použité multifunkční stroje od dodavatele nebo jiných, kde je to vhodné. Žádáme o celkovou dodávku s zvláštním důrazem na kvalitu, služby, bezpečnost, flexibilitu a životní náklady. Další požadavky na funkčnost, služby, úrovně služeb a dokumentaci jsou v dalších částech dokumentace k zakázce.