Finsko – Bezpečnostní služby – Keskustakirjasto Oodin vartiointi- ja turvallisuuspalvelut sekä toimitilapalvelut v. 2027–2028 (optiokausi v.2029–2030)

Prosíme o tomto výzvu o nabídku na dodávku služeb ochrany a bezpečnosti a služeb pro provoz pro období 1.1.2027 – 31.12.2028. Do smlouvy je zahrnuto také jedno dvouleté opční období pro období 1.1.2029 – 31.12.2030. Objekty zakázky jsou rozděleny do dvou úkolových oblastí. V obou úkolových oblastech vyhledáváme jednoho (1) poskytovatele služeb, který bude zodpovědný za celkovou službu, včetně služeb ochrany, bezpečnosti a provozu. A) Služby ochrany a bezpečnosti Objekty zakázky jsou následující služby: Služby ochrany a bezpečnosti • místní hlídání • obvodové hlídání • udržování pořádku • hlídání poplachů Smlouvou na poskytování služeb ochrany a bezpečnosti se zajistí následující podmínky: 1) Služby ochrany a bezpečnosti se poskytují nepřetržitě na vysoké úrovni kvality 2) Zadavatel a Dodavatel se zavazují k vzájemnému rozvoji činnosti na místě 3) Dosahování stanovených cílů se sleduje podle dohodnutých požadavků 4) Sledování, ověřování účinnosti a řízení služeb bezpečnosti je bezproblémové Klučové cíle služeb ochrany a bezpečnosti Keskustakirjasto Oodi jsou: - řízení rizik souvisejících s bezpečností osob a provozních prostor - zlepšení pocitu bezpečí a pohody klientů a zaměstnanců - poskytování vedlejších služeb spojených s obsluhou klientů jako podpora vlastních zdrojů zaměstnanců (např. poradenství, vedení a další úkoly spojené se službami pro klienty) Požadovaná pracovní síla pro poskytování služeb je dva (2) plně pracující hlídači na místě Keskustakirjasto Oodi v rámci provozních hodin, s ohledem na čas potřebný k otevření a uzavření objektu. Na místě musí být také jmenovaný zástupce objektu, který pracuje na místě jako plně pracující hlídač. Podrobnější popis zakázky je uveden v příloze 1 A Popis služeb. Popis služeb je příloha, která musí být držena v tajnosti a je k dispozici na požádání na adrese: [email protected]. B) Služby pro provoz Objekty zakázky jsou následující služby: • úkoly správce vybavení v Keskustakirjasto Oodi • další úkoly spojené s prostory pro klienty Požadovaná pracovní síla pro poskytování služeb je jeden (1) plně pracující zaměstnanec na místě Keskustakirjasto Oodi v rámci provozních hodin. Podrobnější popis zakázky je uveden v popisu objektu zakázky v příloze 1 B Popis služeb. Oodi se nachází v blízkosti Kansalaistori, vedle parku Töölönlahti, Töölönlahdenkatu 4, Helsinki. Oodi denně navštíví přibližně 10 000 klientů (odhad návštěvnosti pro rok 2026). Plocha Oodi je přibližně 12 900 m2, provozní doba je v pracovní dny 08.00–21.00 a v neděli 10.00–20.00 (v roce 2026). V Keskustakirjasto Oodi se každý týden konají různé akce, jako jsou dílny, semináře a veřejné akce. Akce se konají v různých prostorách, jako je kinový sál auditorium (250 osob), multifunkční sál Maija (200 osob), Kuutios (50 osob) a pronajímatelná kuchyň.