Tyskland – Trykning og levering – Druckdienstleistungen

I det pågående opgørshåndværk omhandler det dels produktion og viderebehandling af de personaliserede breve, der årligt udsendes af Beitragsservice, samt produktion af andre papirer. Desuden skal der i forbindelse med dette opgørshåndværk indkøbes de kuverter, der kræves til brevposten. Formålet med opgørshåndværket er at indgå en rammeaftale med den økonomisk mest fordelagtige byder. Rammeaftalen skal indgås for en fast løbetid på fire år. Tidligst mulige leveringsstart er 01.10.2026. Opgørshaverne (AG) er de regionale radiostationer i Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), Zweites Deutsches Fernsehen (ZDF) og Deutschlandradio, repræsenteret af ledelsen af Beitragsservice fra ARD, ZDF og Deutschlandradio (heraf "Beitragsservice" eller "AG"). For at sikre en problemfri forretningsdrift, ønsker Beitragsservice i forbindelse med dette opgørshåndværk at indgå en rammeaftale om de nedenstående ydelser med en fast løbetid på 4 år. Efter en vellykket testfase vil underleverandøren (AN) overtage både produktion og viderebehandling af de personaliserede breve, der årligt udsendes af AG (Simplex- eller Duplex-tryk, delvist TwoUp), samt produktion af andre papirer på farvedigitaltrykker. Trykydelserne skal leveres udelukkende på en lokalitet hos AN. En flytning af lokalitet er kun undtagelsesvis og med forudgående godkendelse fra AG mulig. AN skal råde over den nødvendige tekniske udstyr, herunder IT-teknik, hardware og software, samt tilstrækkelig dimensionerede tryk- og kuvertieringsmaskiner til transaktionstryk. AG har til hensigt at omstille sin tekstbehandling gradvist til software Inspire fra Quadient og i løbet af aftalens løbetid at levere trykdata, fx i Inspire Native Format inkl. TNO, til AN. Med dette opgørshåndværk søger AG en trykydelsesleverandør, der sikrer både fag- og fristgående materialeindkøb (papir og kuverter mv.) samt produktion og viderebehandling af AG's personaliserede breve i farvetransaktionstryk samt produktion af andre papirer. Målet er, at AN sørger for en tilstrækkelig og tidlig materialeindkøb (papir, kuverter, brevbeholdere mv.), producerer personaliserede breve hver arbejdsdag efter AG's anvisninger og stiller breve til afhentning kl. 14:00 af den af AG ansatte PDL. Desuden skal AN "andre papirer", der anvendes af AG, producere eller indkøbe i årlige to opkald og levere dem gratis til AG's lokalitet. For at opfylde sin opgave skal AG følgende ydelser: - Lagering og produktion på endeløst blankopapir For rammeaftalens fireårige løbetid opstår følgende planmængder: For det almindelige forløb kræves 157,6 mio. enheder af endeløst blankopapir til test og produktion af 164,8 mio. breve. For mailingsforløbet forventes der at kræve 23,6 mio. enheder af endeløst blankopapir til test og produktion af 22,3 mio. breve i forbindelse med markedsbearbejdning. For MDA 2026 forventes der i 2027 at kræve yderligere 3,8 mio. enheder af endeløst blankopapir til test og produktion af 3,7 mio. breve. I alt forventes der at kræve 185,0 mio. enheder af endeløst blankopapir til test og produktion over løbetiden. - Lagering, produktion og levering af andre papirer til AG For rammeaftalens fireårige løbetid opstår følgende planmængder: forventes 1,048 mio. formbreve 0330 til enkeltbladstryk. forventes 6,0 mio. ansøgninger om frikort/rabat (7420) til enkeltbladstryk forventes 4,4 mio. adskillelsesblade (4006) til scanvirksomhed. I alt forventes der at kræve 11,4 mio. andre papirer over løbetiden. - Indkøb og lagering af kuverter til personaliserede breve For rammeaftalens fireårige løbetid opstår følgende planmængder: For det almindelige og mailingsforløb forventes der at kræve 187,1 mio. udsendelseskuverter (0030) til test og produktion under aftalens løbetid (4 år). For MDA 2026 forventes der at kræve yderligere 3,7 mio. udsendelseskuverter (0030) til test og produktion i 2026/2027. I alt forventes der at kræve 190,8 mio. udsendelseskuverter (0030) over løbetiden. For det almindelige forløb kræves ca. 600 sendingsposer (0028) til test og produktion af de planlagte store breve. For brevet 9692 forventes der at kræve 2,5 mio. svarkuverter (0006) til test og produktion. De ovenstående planmængder tjenes udelukkende til beregning. Beitragsservice skal have ret til at afvige fra de nævnte planmængder samt at hente større og mindre mængder. De af Beitragsservice prognostikerede planmængder udgør ikke en garanteret minimumskøbsmængde. Planmængderne kan derfor ikke garanteres for aftalens løbetid og er genstand for svingninger.