Finland – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – TIETOPYYNTÖ ICT-palvelut DPS

Sansia Oy forbereder et dynamisk indkøbsordning for sine ejere, der har til formål at konkurrere og indkøbe forskellige ICT-tjenester (beskrevet nærmere i afsnittet "Indkøb" eller "Yderligere oplysninger om indkøbet"). Dette er en spørgsmålskatalog, hvor interesserede leverandører bedes kommentere den kommende dynamiske indkøbsordning for grundlæggende IT-tjenester og udtrykke deres interesse i mulige senere markedsdialoger. Spørgsmålskatalogens struktur følger den kommende deltagererklæring og budskema. Spørgsmålene er fremstillet i afsnittet "Indkøbsobjektets kriterier", hvor der også kan indsendes frie kommentarer. Denne dynamiske indkøbsordning kan bruges af alle Sansias ejere (opdateret liste https://www.sansia.fi/yritys/omistajat.html). Til den dynamiske indkøbsordning kan søges om deltagelse som leverandør for hele ordningens gyldighedsperiode ved at indsende en deltageransøgning. En kandidat kan indsende en deltageransøgning til ordningen, selv om ikke alle de ovenfor nævnte tjenester er inkluderet i kandidatens tjenesteportefølje. Deltagelse i ordningen betyder ikke direkte deltagelse i indkøbene. Kun de kandidater, der er godkendt til ordningen, har ret til at indgive bud i indkøbsfasen. Indkøbsaftalebestemmelser, beskrivelser og andre dokumenter er tilgængelige for de godkendte leverandører i den dynamiske ordning ved indkøbsstarten. Til de gældende aftaler, dvs. de allerede indkøbte, kan der ikke indsendes bud før indkøbet genåbnes. De konkurrencerede tjenester, de mindstekrav, betingelser og kunder fastsættes altid separat for hvert indkøb i hver indre budskema. Konkurrencerne kan enten være enkeltkunderbaserede konkurrencer eller fællesindkøb, der omfatter flere kunder. Aftalestrukturen skal baseres på Sansias aftalemodeller og JIT2025-aftalevilkår. Varigheden af den dynamiske indkøbsordning fastsættes senere, men den gyldige periode kan være f.eks. 5-10 år. Spørgsmålskatalogen er ikke en indkøbsmeddelelse eller en budskema, men en spørgsmålskatalog til mulige leverandører. Formålet med spørgsmålskatalogen er at kortlægge markedet og indsamle oplysninger samt leverandørernes kommentarer, således at en mulig fremtidig budkonkurrence kan gennemføres på en hensigtsmæssig måde. Der bedes ikke om bud i spørgsmålskatalogen, og der gives heller ikke bud. Der svares ikke på de kommentarer og yderligere spørgsmål, der retter sig til indkøbsenheden. Spørgsmålskatalogen forpligter ikke indkøbsenheden til at gennemføre en egentlig indkøb eller gennemføre en indkøb som beskrevet i spørgsmålskatalogen. Indkøbsenheden er ikke forpligtet til at tage de svar, der modtages i spørgsmålskatalogen, i betragtning ved udarbejdelsen af budskemaet. Der betales ingen kompensation til dem, der svarer på spørgsmålskatalogen eller deltager i en mulig markedsdialog. Svar på spørgsmålskatalogen binder ikke leverandøren til at deltage i en budkonkurrence, og det er heller ikke et krav for senere deltagelse i en egentlig budkonkurrence. Svar på spørgsmålskatalogen eller ikke svarer ikke på leverandørens stilling i en egentlig budkonkurrence.