Finland – Sikkerhedstjenester – Toimitilojen turva- ja hälytyspalvelujen puitejärjestely

1. Hankens område og omfang

Hankens område er Raasepori kommune, og tjenesterne indkøbes hovedsageligt fra følgende områder:

• Tammisaari

• Karjaa

• Pohja

• Mustio

• Fiskars

• Snappertuna

• Bromarv

Yderligere oplysninger om ejendommene i de nævnte områder er angivet i bilag 2.

Indkøbsenheden beder om bud på de tjenester, der er defineret i punkterne A–F nedenfor. Bemærk: Budgiveren skal tage hensyn til, at tjenesterne (punkterne A–C) implementeres fasemæssigt i forskellige ejendomme. Den anslåede implementeringsplan er angivet i bilag 2. Målet er, at tjenesterne er til rådighed i alle de nævnte ejendomme inden rammeaftalets udløb. Ejendommene og deres antal kan dog ændre sig under kontraktens løbetid på grund af flytninger og opdateringer af alarmsystemer (f.eks. på grund af kommunens budget).

Raasepori kommune installerer og opdaterer alarmsystemerne under kontraktens løbetid og integrerer dem med kommunens software. Systemændringerne udføres i samarbejde med kommunens valgte leverandører. Arbejdet kan også udføres af en tredjepart. Flytning og opdatering af alarmsystemer udføres i årene 2026–2030. Hvis sikkerheds- og overvågningstjenesterne flyttes som følge af denne udbudsrunde til en ny tjenesteleverandør, skal alle omkostninger forbundet med flytningen af alarm (f.eks. afbrydelser, genkoblinger, programmering, test, oprettelse af grundkort til overvågningsenheden samt mulige telefonvirksomheders underleverandørstjenester) inkluderes i budets enhedspris. Hvis leverandøren ønsker at besøge ejendommene (eller en del af ejendommene), skal han kontakte indkøbsenheden senest 17.7.2026 via e-mail til [email protected] med emnet 'Præsentation'.

2. Tjenesterne (punkterne A–F og Optio 1)

Budgiveren skal kunne levere alle de tjenester og arbejder, der er nævnt i punkterne A–F samt Optio 1. For at sikre høj og ensartet kvalitet samt minimere sikkerhedsrisici, udføres indkøbet som en helhed. Punkterne henviser til en separat budformular (Bilag: Sikkerhedstjenester budformular). A og B) Alarmcentral (24/7)

Alarmcentralen drives af leverandørens overvågningscentral, hvor der kan kobles til f.eks. indbrud, LVISA-, inva-WC- og personbeskyttelsesalarmer, brandsalarmer i forbindelse med indbrudsalarmssystemet samt brandsikkerhedslinjens linjealarmer. Overvågningscentralen er den samme for alle alarmer, selvom kunden selv håndterer LVISA-alarmerne.

- Datatransfer: Overførslen foregår via indkøbsenhedens Milestone XProtect- / Orbnet-software. Indbrudsalarmernes alarmer modtages krypteret som seriell datatransfer fra Raasepori kommunes relæstation.

- Priserne inkluderer: Månedlig pris skal inkludere kommunens ejendomsadministratorer, ejendomsforvaltere, ejendomsbrugere eller kommunens udpegede personer, der udfører mellemledende handlinger (f.eks. telefonopkald, e-mails og tilfældige åbninger af lejlighedsdøre) samt mulig brug af PC-baseret kameraovervågningssystem som alarmarbejdsværktøj. Leverandøren selv er ikke ansvarlig for fysisk åbning af døre, men disse opgaver videreformidles. Mellemledende gebyrer skal inkluderes i prisen.

- Ejendomsforhold og rettigheder: Alle alarm- og overvågningssystemer, software og fast monterede enheder er ejet og administreret af kommunen. Brugsrettighederne gives til den valgte leverandør.

- Kort over mål: Leverandøren skal udarbejde kort over alarmmål og overgive dem til kunden. Kortene udarbejdes i samarbejde med indkøbsenheden under kontraktens løbetid for hver ejendom. Kortene skal beskrive, hvordan ejendommen administreres (f.eks. antal omgange).

C) Alarmbesøg på stederne

Ovenstående alarmerne medfører besøg på stederne. Der skal angives enhedspriser for besøg i tidsperioder.

- Den angivne timeløn skal anvendes hele døgnet og alle ugedage.

- Prisen skal inkludere alle omkostninger, f.eks. lønninger, socialbidrag, kilometergodtgørelser, rejsekostninger, nødvendige telefonopkald, besøgs- og handlingers dokumentation samt daglig levering af skriftlig rapport.

D) Omgangsvagt på stederne

Omgangsvagt udføres i normal arbejdstid (kl. 06.00–18.00) og udenfor normal arbejdstid (kl. 18.00–06.00). Arbejdet udføres hovedsageligt om aftenen og om natten. Omgangsvagt er baseret på stedets særlige behov. Hvert sted (f.eks. sportsanlæg, skole eller børnehave) vurderes individuelt, og de har forskellige overvågningsbehov.

- Eksempel (Skole): Skoleområdet kan have 1–3 bygninger. Omgangsvagt kan udføres f.eks. kl. 22.30 (kontrol af udendørsområde, gårdsplads, døre og vinduer) samt tilsvarende kontrol kl. 02.