Finland – Programpakke til projektstyring – Kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisun hankinta

Tuomi Logistiikka Oy anmoderer Pirkanmaan velferdsområde (opdragsgiver) om at indhente byder på en samlet løsning for udvikling. Genstand for indkøbet er en samlet løsning for udvikling, der fungerer som et centralt værktøj for opdragsgiverens organisation for at administrere, overvåge og styre projekter, projektporteføljer og strategiske porteføljer. Systemet skal støtte hele livscyklussen for projekter, fra idegenerering, prioritering, resourcering og beslutningstagning til implementering, overvågning og rapportering. Løsningen skal indeholde mindst følgende administrative enheder: - projektportefølje og - strategisk portefølje, der gør det muligt at administrere implementeringen af strategien og de tilknyttede projekter som en samlet enhed. Indkøbet udføres som en SaaS-baseret softwaretjeneste (Systemet). Med systemet administreres blandt andet projekternes grundlæggende oplysninger, tidsplaner, resourcer, økonomiske og finansielle oplysninger, godkendelsesprocesser samt status for projekter, projektporteføljer og strategiske porteføljer til ledelsen og andre stakkeholderes brug. Systemet skal støtte både operativ projektledelse og beslutningstagning på portefølje- og ledelsesniveau, herunder rapportering, analyse og visuelle overblik. Indkøbet omfatter Systemet samt brugsrettighederne, nødvendige implementerings- og konfigureringsservices samt vedligeholdelses- og supporttjenester under kontraktperioden, som nærmere beskrevet i indkøbsdokumenterne. Mulige ekstra- og konsulenttjenester, integreringer og videreudvikling udføres i overensstemmelse med bydeindkaldelsen og kontraktsbetingelserne. Løsningen skal være brugervenlig, og dens funktioner skal være nemme og intuitivt at lære. Løsningen skal kunne konfigureres efter opdragsgiverens behov, og opdragsgiverens primære brugere skal have mulighed for at vedligeholde og udvikle systemet så bredt som muligt ved hjælp af de administrative værktøjer, som systemet tilbyder. Løsningen skal indeholde omfattende rapporterings- og udskrivningsfunktioner samt støtte til præsentation af information i forskellige overblik. En nærmere beskrivelse af indkøbets indhold og krav er fremlagt i vedhæftede bydeindkaldelse. Kontrakten indgås som en midlertidig kontrakt. Den forventede samlede værdi af indkøbet er ca. 250.000 euro over en periode på fire (4) år. Værdien er en estimat og binder ikke opdragsgiveren. Indkøbet er ikke opdelt i dele, fordi det indkøbte samlede produkt udgør en funktionelt og teknisk samlet tjenesteenhed, som ikke er hensigtsmæssigt at dele i mindre dele.