Finland – Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker – e-Forms 2023 / EU / HUS 486-2023 Apteekin toiminnanohjausjärjestelmä ohjelmistopalveluna

HUS anmoder om et bud på et softwaretjeneste, der administrerer HUS Apoteks driftstyring, dækket af de funktionelle områder, der er beskrevet i bilagene. Den købte softwaretjeneste skal konfigureres med HUS Apoteks processer og data, der vedrører medicinernes administration. Softwaretjenesten skal integreres med de systemer, der bruges i HUS' øvrige driftstyring (f.eks. Oracle Fusion Cloud). I budanmodningen bilagene (bilag 0 og bilag 1: Beskrivelse af nuværende drift) er nuværende drift beskrevet ordligt i forskellige funktionelle områder. Beskrivelsernes formål er at introducere leverandøren til HUS Apoteks nuværende drift. I bilagene (bilag 2: Beskrivelse af måltilstanden) er de krav, der er sat for købet, beskrevet funktionelt med forskellige procesbeskrivelser og listen over krav. Formålet er at kommunikere de minimale krav, der er sat for driftstyringen. Derudover er målene for at forbedre nuværende drift beskrevet. Vores mål er at erstatte det nuværende system med en softwaretjeneste (SaaS), der muliggør udvikling af processer og sikrer en kvalitativ stabil drift. HUS søger en SaaS-baseret softwaretjeneste, der skal baseres på et produkt, der allerede er i produktionsbrug og en løsning, som kunden kan konfigurere. Projektet er planlagt således, at softwaretjenesten skal implementeres inden for 2028. Projektet starter med en defineringsfase, hvor de leverede beskrivelser skal præciseres i forhold til den vindende leverandørs softwaretjeneste, og det skal sikres, at denne softwaretjeneste opfylder de satte krav og tilbyder en klar udviklingsvej. I denne defineringsfase skal også implementeringsprojektets plan udarbejdes på et niveau, hvor parterne kan forpligte sig til projektets gennemførelse. Defineringsfasen skal være tidsmæssigt begrænset, maksimalt 50.000 euro og maksimalt fire måneder. I bilaget "Beskrivelse af implementeringsprojektet" er det nærmere beskrevet, hvad der skal produceres i defineringsfasen. Efter defineringsfasen har begge parter mulighed for at trække sig fra projektet. Efter defineringsfasen forhandler køberen og leverandøren på den måde, der er beskrevet i budanmodningen, om arbejdsmængden og -prisen for projektet. I de øvrige bilagene til budanmodningen er der beskrevet krav til implementeringsprojektet, vedligeholdelse og IT-sikkerhed. Softwaretjenesten skal være integreret på en konventionel måde med forskellige administrative systemer. Softwaretjenestens integrationspunkter er beskrevet i bilaget "Integrationspunkter". Oracle FINA- integrationspunkter er beskrevet i detaljer i bilag 2.9.3. Bilag "Kontraktudkast" dækker både implementeringsfasen og den tidlige drift af vedligeholdelsestjenester. I bilag "Budgetskabelon" er der beskrevet, hvordan budene skal beregnes og fremgangsmåden for at opnå målprisen.