Tyskland – Vedligeholdelse af kirkegårde – Ausschreibung zu gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflege- und Unterhaltungsarbeiten und Durchführung der Bestattungen in der Gemeinde Niederkrüchten für Los 2 Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten

Den kommunale Niederkrüchten med ca. 15.000 indbyggere ligger på den venstre bred af Nederrhin i vest i delstaten Nordrhein-Westfalen ved grænsen til Nederlandene. Kommunen Niederkrüchten er driftsansvarlig for tre kirkegårde i bydelene Elmpt, Niederkrüchten og Oberkrüchten. Der er planlagt at udlicitere gartneriske og landskabsarkitektoniske opgaver. Udliciteringen af plejeydelser samt udførelsen af begravelser, herunder de hertil nødvendige forberedende jordarbejder på kirkegårdene, vil ske gennem et åbent udliciteringsforløb. Kirkegården Elmpt dækker et areal på ca. 22.800 m², kirkegården Niederkrüchten på ca. 18.600 m² og kirkegården Oberkrüchten på ca. 5.300 m². Der dannes to kontrakter. Kontrakt 1 omfatter alle ydelser for kirkegården Elmpt, mens kontrakt 2 omfatter ydelser for kirkegårdene Niederkrüchten og Oberkrüchten sammen; afstanden mellem de sidstnævnte kirkegårde er ca. to kilometer. De i præcisionsopgørelsen angivne mængder for gartneriske/landskabsarkitektoniske arbejder er blevet fastlagt af en geodæt ved hjælp af luftbilleder. Da de forskellige funktioner af arealer ikke fuldstændigt kan ses på luftbillederne, er der desuden foretaget en lokal bestemmelse med egne ressourcer. Også på stedet var det ikke altid muligt at tilordne enkelte funktioner til arealer (f.eks. afgrænsning af træbevoksning og hegn). Afgrænsningen og bestemmelsen af mængderne er her sket efter bedste vidende. De gartneriske/landskabsarkitektoniske plejeydelser samt udførelsen af begravelser kan kun udliciteres sammen inden for de to dannede kontrakter, da udførelsen af de forskellige ydelser kræver en meget tæt tidlig koordinering. Her har uforstyrret udførelse af begravelser uindskrænket forrang for udførelsen af gartneriske/landskabsarkitektoniske plejeydelser. I Niederkrüchten tilbydes følgende begravelsesformer: 1. Kistejordbegravelse flad 2. Kistejordbegravelse dyb 3. Urnejordbegravelse 4. Urnestelenbegravelse 5. Kistebegravelse barn 6. Jordbegravelse stjernebarn I årene 2023 – 2025 fandt der i gennemsnit 24 kistejordbegravelser flad, en kistejordbegravelse dyb, 65 urnejordbegravelser, 3 urnestelenbegravelser, ingen kistebegravelse barn og ingen jordbegravelse stjernebarn sted. Da antallet af begravelser pr. år og pr. begravelsesform ikke kan fastlægges seriøst, er der ingen mængdeangivelse mulig i udliciteringen. Priserne skal angives som enkeltpriser pr. begravelsesforløb. Fakturering sker på basis af enkeltpriser efter faktisk forekomst. Begravelsesdage er hver dag mandag til lørdag. Begravelser finder normalt sted om foråret mellem 9:00 og 12:00 samt eftermiddag mellem 14:00 og 16:00. Samtidige begravelser på kirkegårdene Niederkrüchten og Oberkrüchten er udelukket. Kranvogne, kistesænkingsapparater, gravudlægningstæpper, kistevogn er til rådighed efter behov fra den udliciterende. Tidspunkterne, hvor begravelserne skal udføres, fastlægges af kommunen Niederkrüchten og skal strengt overholdes. Forberedende jordarbejder skal udføres så tidligt, at overholdelsen af de fastlagte begravelsetider ikke trues. Der stilles ikke arealer til rådighed af kommunen Niederkrüchten til opstilling af maskiner, udstyr og materialer. Kontraktslængden skal være fem år med mulighed for to gange forlængelse med et år. Startdato for ydelsesbeskrivelsen er 1.01.2027. Kommunen Niederkrüchten beholder sig retten til at ophæve eller udvide de tilbudte begravelsesformer gennem ændringer i vedtægterne. Desuden beholder kommunen Niederkrüchten retten til at foretage ændringer i arealernes funktioner under kontraktstiden (f.eks. omdannelse af græsarealer til vejarealer eller gravarealer). Heraf resulterende ændringer i omfanget af de gennemførte arbejder vil blive taget i betragtning på baggrund af de eksisterende kontraktsbestemmelser fra det kvartal, der følger efter ændringen. Der opmærkes eksplicit på, at der i kontraktstiden, især gennem omdannelse af arealer til andre brugsformer (f.eks. græsareal til gravareal), kan opstå ændringer i de udliciterede mængder. Sådanne ændringer vil blive taget i betragtning på baggrund af de aftalte enkeltpriser. KoPart eG træder ved udlicitering af den udliciterede ydelse udelukkende som udliciterende.