Nederlandene – Postbefordring – Postdienstverlening

**Procedure**

**Aanbesteding** middels den Europæiske offentlige procedure i overensstemmelse med den (ændrede) anbudslov 2012. **Opdrachtgever**

**Opdrachtgever** ved denne anbudsprocedure er Breda Kommune. For mere information om Breda Kommune henviser vi til kommunens hjemmeside: www.breda.nl.

**Omfang af opgaven**

Opgaven omfatter den integrale posttjenesteydelse for Breda Kommune, herunder i hvert fald: indsamling, sortering, transport og aflevering af adresserede poststykker; indsamling, sortering, transport og aflevering af pakker; behandling og aflevering af valgpost; behandling af returleverancer; hentetjeneste (postboks)post og afleveringstjeneste (postboks)post; levering af registrerede poststykker (indland og udland) og andre særlige posttjenester; sikring af kvalitet og præstationsovervågning. Den præcise omfang og indhold af tjenesteydelsen er nærmere udarbejdet i Programmet for Krav og SLA. Uden for omfanget falder: uddeling af hus-til-hus-besked (kommunale besked) og cykeltjenester. **Lodder**

Denne opgave er ikke opdelt i lodder. **Mål**

Afslutning af en rammeaftale med én kontraktpartner til levering af posttjenesteydelsen til Breda Kommune. Denne rammeaftale indgås for en periode af 2 år. Den indledende dato for denne rammeaftale er 1. februar 2027. Opdragsgiver har ved gensidig samtykke ret til at forlænge denne rammeaftale to (2) gange, hver gang for en periode af et (1) år, mod samme betingelser og vilkår. Den maksimale løbetid for rammeaftalen udgør derfor fire (4) år. Beslutningen om forlængelse(r) træffes på baggrund af evaluering af de leverede ydelser af tjenesteydelsen. **Begrundelse og motivation**

Den anbudsende tjeneste tildeler opgaven til den registrerede på baggrund af begrundelseskriteriet laveste pris, fordi den efterspurgte tjenesteydelse er fuldstændig, objektivt og entydigt specificeret i Programmet for Krav, Service Level Agreement (SLA) og rammeaftalen. Den påkrævede kvalitet af tjenesteydelsen er fuldstændigt fastlagt i minimumskrav, præstationskrav, KPI'er og kontraktvilkår om bl.a. leveringskvalitet, bestillingskvalitet, valgpost, klagbehandling, ledelsesrapport, kontinuitet, sporbarhed, informationsikkerhed og bæredygtighed. Alle registrerede skal uforbeholdent opfylde disse krav. Den anbudsende tjeneste er af den opfattelse, at registrerede ikke væsentligt kan skelne sig fra hinanden på kvalitet uden at afvige fra de pålagte krav. Den anbudsende tjeneste har foretaget at tildele opgaven til den registrerede, der har indsendt en gyldig registrering og har tilbudt den laveste samlede registreringspris. **Maksimale kontraktværdi**

Den maksimale opgavesværdi i forbindelse med denne aftale er fastsat til € 2.000.000,- over løbetiden af aftalen, inklusive forlængelsesmuligheder. Der kan ikke udledes rettigheder fra det nævnte beløb. For opdragsgiver gælder ingen købspligt. Skal den maksimale opgavesværdi overskredes under løbetiden af rammeaftalen, bliver rammeaftalen (tidligere) ophævet. **Mercell**

Denne anbudsprocedure vil udelukkende og fuldstændigt digitalt online afvikles via Mercell platformen (www.mercell.com). En udvidet vejledning om digital anbudsprocedure findes i spørgeskemaerne.