Finland – Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker – e-Forms 2023 / EU / HUS 486-2023 Apteekin toiminnanohjausjärjestelmä ohjelmistopalveluna

HUS beder om bud på en software service, som administrerer HUS Apoteks driftstyring, der dækker de funktionelle områder, der er beskrevet i vedhæftede dokumenter. Den software service, der skal indkøbes, skal konfigureres med HUS Apoteks processer og data, der omhandler medicinernes administration. Software service skal integreres med de systemer, som HUS anvender i sin driftstyring (f.eks. Oracle Fusion Cloud). I vedhæftede dokumenter (vedhæftning 0 og vedhæftning 1: Beskrivelse af nuværende drift) er der beskrevet nuværende drift i ordlige beskrivelser for de forskellige funktionelle områder. Formålet med beskrivelserne er at give leverandøren indsigt i HUS Apoteks nuværende drift. I vedhæftede dokumenter (vedhæftning 2: Beskrivelse af måltilstanden) er der beskrevet de krav, der er sat for indkøbet, for de forskellige funktionelle områder, med forskellige procesbeskrivelser og opstillinger af krav. Formålet er at kommunikere de mindstekrav, der er sat for driftstyringen. Der er også beskrevet mål for at udvikle nuværende drift. Formålet er at erstatte det nuværende system med en software service (SaaS), som muliggør udvikling af processer og sikrer en kvalitetssikret drift. HUS søger en SaaS-baseret software service, som skal baseres på et allerede eksisterende og færdigt software, som kunden kan konfigurere. Projektet er planlagt således, at software service skal tages i brug i løbet af 2028. Projektet starter med en defineringsfase, hvor de vedhæftede beskrivelser af den vinnende leverandørs software service skal forfineres, således at det kan sikres, at software service opfylder de satte krav og tilbyder en klar udviklingsvej. I denne defineringsfase skal også planen for implementeringsprojektet forfineres til en sådan grad, at parterne kan forpligte sig til projektets gennemførelse. Defineringsfasen er tidsmæssigt begrænset, maksimalt 50.000 euro og maksimalt fire måneder. I vedhæftningen "Beskrivelse af implementeringsprojektet" er der nærmere beskrevet, hvad der skal produceres i defineringsfasen. Efter defineringsfasen har begge parter mulighed for, hvis ønsket, at trække sig fra projektet. Efter defineringsfasen forhandler køberen og leverandøren, som beskrevet i bud, om projektets målmængde og pris. I de øvrige vedhæftede dokumenter er der beskrevet krav, der vedrører implementeringsprojektet, vedligeholdelse og IT-sikkerhed. Software service skal kunne integreres på en normal måde med forskellige administrative systemer. Software service's integrationspunkter er beskrevet i vedhæftningen "Integrationspunkter". Oracle FINA-integrationspunkter er beskrevet nærmere i vedhæftning 2.9.3. Vedhæftningen "Kontraktudkast" dækker både implementeringsfasen og den fortsættende drift. I vedhæftningen "Prisformular" er der beskrevet, hvordan der skal beregnes et referenspris og fremgangsmåden for at opnå et målpris.