Norge – Forvaltning af vognpark – Leasing and administration of vehicles

Baggrund Trøndelag fylke skal indgå i en ny rammeaftale med en leverandør om leasing og administration af køretøjer. Årsagen til indkøbet er, at den nuværende aftale udløber i november 2026, og fylket skal sikre en fortsættelse af tjenesten gennem et omfattende og fremtidspåvirkende system. Fylket har et komplekst behov over forretningsområder og lokationer, herunder skoler, veje, ejendomme, tandklinikker, administration samt drift og vedligeholdelse. Der er behov for fælles administration af flåden for at opnå god oversigt, ensartet kontrol og en køretøjspark, der er tilpasset forskellige servicebehov. Indkøbet skal også støtte fylkets mål om det rigtige køretøj til den rigtige formål, øget standardisering i hele enheden og en planlagt udvikling af flåden baseret på dens brug, levetid og driftskrav. Beskrivelse af opgaven Opgaven omfatter leasing og fuld administration af fylkets køretøjer gennem en rammeaftale med en byder. Rammeaftalen skal gælde for alle brugerlokationer og forretningsområder i Trøndelag fylke. Leveringen skal omfatte både officielle køretøjer, varevogne og specialkøretøjer. Bytten skal håndtere den løbende køretøjsadministration fra bestilling og efterfølgning til koordinering af service, vedligeholdelse og andre administrative opgaver knyttet til flåden. Der skal leveres et system, der giver fylket kontinuerlig oversigt og styringsinformation for hele køretøjsflåden. Dette omfatter blandt andet elektronisk oversigt over køretøjerne samt rapportering, der giver grundlag for at følge op på brug, omkostninger, afvigelser og sammensætning af flåden over enheder, lokationer og køretøjstyper. Yderligere krav til indholdet og ydelsen af leveringen står i kravspecifikationerne. Udformning af bygget Bydere skal udfylde og besvare alle punkterne i bygningsdokumenterne. Dokumentation skal uploades som pdf-filer, medmindre andet er angivet. Bilag 3 - Bygningsformular skal uploades som en Excel-fil. Dokumenterne, der skal udfyldes og indsendes med bygget, er: · Fuldført bilag 1 - Byggebekræftelse · Fuldført bilag 2 - Kravspecifikation med eventuelle henvisninger til bilag. · Fuldført bilag 3 - Byggeformular · Censured version of the offer