Finland – Programpakker og informationssystemer – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Hankintens objekt er et systemkompleks (heraftefter ”Systemet”) til formål at overvåge køretøjers brug samt administration af udstyr, samt de nødvendige lokaliseringsenheder til Nordkarelen velfærdsområde og Sydsavon velfærdsområde. Formålet er at indkøbe en modulær, brugervenlig og sikker helhedsløsning, der opfylder kravene i databeskyttelseslovgivningen og anden lovgivning. Systemet omfatter både programmet og de nødvendige lokaliseringsenheder. Med systemet skal det være muligt at overvåge køretøjers placering og brug i realtid, generere en elektronisk kørelogbog i overensstemmelse med Skattestyrelsens krav samt centralt administrere organisationens udstyr. Målet er at forbedre styrbarheden og brugbarheden af køreoplysninger på hele organisationens niveau. Systemet indsamler og analyserer køredata samt genererer rapporter til ledelsens og beslutningsprocessens støtte. Systemet producerer realtid oplysninger om køretøjers brug og skaber et klart helhedsindtryk, der forbedrer arbejdssikkerheden og muliggør optimering af køretøjers brug. Systemet erstatter de nuværende papirbaserede kørelogbøger samt køretøjers grundlæggende oplysninger, der opdateres i Excel ark. Det forener køretøjers lokaliseringsoplysninger med identifikation af chaufføren og muliggør automatisk opdatering af den elektroniske kørelogbog. Systemet skal støtte moderne integrationsgrænseflader, hvorfra det er muligt at modtage oplysninger fra andre systemer og overføre oplysninger til andre systemer. Den indkøbte system- og tjenestekompleks samt leverings- og implementeringsprojekt gennemføres separat for hver Bestiller. Der indgås en egen Leveringskontrakt og Tjenestekontrakt mellem hver Bestiller og Leverandør. Kontraktperioden er fast 60 måneder og fortsætter derefter på ubestemt tid. Det drejer sig om en fælles indkøb for to selvstændige bestillere. Gennemførelsen af indkøbet kræver, at bestilleren har de nødvendige midler til rådighed. Hvis indkøbets genstands budpris overstiger den tilknyttede bestillerens tilgængelige midler, gennemføres indkøbet ikke på disse punkter.