Finland – Programpakker og informationssystemer – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Hankintens objekt er et systemkompleks (herafte kaldet ”Systemet”) til overvågning af køretøjers brug samt administration af udstyr, samt nødvendige lokaliseringsenheder til Nordkarelen og Sydsavolaks velfærdsområder. Formålet er at indkøbe en modulær, brugervenlig og sikker helhedsløsning, der opfylder krav om databeskyttelse og andre lovgivningsbestemmelser. Systemet omfatter både program og nødvendige lokaliseringsudstyr. Med systemet skal det være muligt at overvåge køretøjers placering og brug i realtid, at generere en elektronisk kørejournal i overensstemmelse med Skattestyrelsens krav, samt at administrere organisationens udstyr centralt. Målet er at forbedre styrbarheden og anvendeligheden af køretøjsdata på hele organisationens niveau. Systemet samler og analyserer køretøjsdata og genererer rapporter til støtte for ledelse og beslutningsprocesser. Systemet genererer realtid data om køretøjers brug og skaber et klar helhedsbillede, der forbedrer arbejdssikkerheden og muliggør optimering af køretøjers brug. Systemet erstatter de nuværende papirbaserede kørejournaler, samt køretøjsgrunddata, der opdateres i Excel-ark. Det integrerer køretøjslokaliseringsdata med chaufføridentifikation og muliggør automatisk opdatering af den elektroniske kørejournal. Systemet skal støtte moderne integrationsgrænseflader, gennem hvilke data kan modtages fra andre systemer og overføres til andre systemer. Den indkøbte system- og servicepakke, samt leverings- og implementeringsprojekt, gennemføres separat for hver Bestiller. Der indgås en egen Leveringsaftale og Serviceaftale mellem hver Bestiller og Leverandør. Aftaleperioden er fastsat til 60 måneder og forlænges derefter på ubestemt tid. Det drejer sig om en fælles indkøb af to selvstændige bestillere. Gennemførelsen af indkøbet kræver, at bestilleren har de nødvendige midler til rådighed. Hvis budprisen på indkøbets objekt overstiger den tilknyttede bestillerens tilgængelige midler, gennemføres indkøbet ikke på dette punkt.