Finnland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Tulli - Projektiportaalin hankinta (SaaS -palvelu)

Hankinnan kohteena on projektiportaali (später auch Projektbank), in dem die Bauprojekte der Zollverwaltung, einschließlich Zeichnungen und anderer Materialien, gespeichert werden. Der Projektportaali wird als SaaS-Dienst beschafft. Die Anforderungen an das Beschaffungsobjekt sind im Angebotsaufruf und seinen Anhängen festgelegt. Die Zollverwaltung beschafft ein fertiges und in der Produktion befindliches System, das mit minimalen Anpassungen als Dienstleistung für die Zollverwaltung genutzt werden kann. Mit dem Projektportaali speichern die Zollverwaltung und die damit verbundenen Baufirmen ihre Daten an einem zentralen Ort. Der Projektportaali muss die Speicherung von projektbezogenen Dokumenten (geschätzte 30 gleichzeitig laufende Bauprojekte) ermöglichen, Arbeitsberichte mit eingeschränkten Benutzerrechten sowie die Verbindung zu einem elektronischen Ausschreibungssystem (www.hankintailmoitukset.fi). Die Beschaffung umfasst die Implementierung des Projektportals und bei Bedarf Schulungen. Die Nutzer des Projektportals sind in erster Linie das Personal der Zollverwaltung sowie Vertragspartner (z. B. Auftragnehmer, Planer, Berater, Aufsichtsbehörden). Darüber hinaus kann das Beschaffungsobjekt eine kleine Anzahl von damit verbundenen, separat bestellten Fachdienstleistungen umfassen, die gemäß diesem Angebotsaufruf und seinen Anhängen festgelegt sind. Mit dem Gewinner des Ausschreibungsverfahrens wird ein Sicherheitsabkommen sowie ein vorläufig gültiger Beschaffungsvertrag abgeschlossen. Die Fachdienstleistungen werden durch einen Auftrags- und Dienstleistungsvertrag geregelt, in dessen Rahmen die Aufträge separat vereinbart werden.