Norwegen – Bürobedarf – 26/02701 Consumables

Das Ziel der Beschaffung ist es, einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Verbrauchsmaterialien für das Norwegische Gesundheitsnetzwerk zu schaffen. Der Vertrag soll den fortlaufenden Bedarf des Unternehmens an, unter anderem, Büromaterialien, Reinigungs- und Toilettenartikeln (für Beschaffungen, die nicht durch die bestehenden Reinigungsverträge abgedeckt sind), Kantinenartikeln und ergonomischen Produkten abdecken. Der Vertrag soll sicherstellen:

- kosteneffiziente und vorhersehbare Beschaffungen

- einfache und effiziente Bestellung, Verwaltung und Lieferung

- Zugang zu einem relevanten, bedarfsangepassten und standardisierten Produktangebot

- hohe Qualität der Produkte und Dienstleistungen

- Einhaltung der Anforderungen an Klima, Umwelt und Nachhaltigkeit

- gute Lieferzuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Produkte während der Vertragslaufzeit

Das Bieterunternehmen soll einen benutzerfreundlichen Internetshop anbieten, der effiziente Bestellprozesse und einfache, nachhaltige Beschaffungsentscheidungen erleichtert. Das Produktangebot soll den fortlaufenden Bedarf der Auftraggeberin während der gesamten Vertragslaufzeit abdecken, wobei besonderer Wert auf häufig bestellte Produkte gelegt wird. Ein Rahmenvertrag wird mit einem Bieterunternehmen abgeschlossen. Der Vertrag ist nicht exklusiv. Die Auftraggeberin wird den Vertrag jedoch, soweit dies angemessen ist und den Bedarf der Auftraggeberin deckt, für die Beschaffung von im Vertrag enthaltenen Produkten nutzen. Einige Produktbereiche sind derzeit durch andere Verträge abgedeckt, einschließlich Reinigungsdienste, die unter anderem Toilettenpapier, Seife und äquivalente Produkte umfassen. Die Auftraggeberin behält sich jedoch das Recht vor, diesen Vertrag für solche Produkte zu nutzen, wenn sich der Bedarf, die Organisation oder die Vertragsbedingungen während der Vertragslaufzeit ändern. Es wurde festgestellt, dass eine Aufteilung der Beschaffung in Teilverträge nicht angemessen wäre. Die Aufteilung würde zu einem erhöhten Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit Bestellung, Vertragsmanagement und Nachverfolgung führen, ohne dass dies als äquivalenter Gewinn für die Auftraggeberin bewertet wird. Weitere Einzelheiten zur Lieferung, zum Umfang und zu den Anforderungen an Produkte, Bestellsystem und Lieferungen finden Sie in der Leistungsbeschreibung. Im Jahr 2025 betrug der Gesamtverbrauch der Auftraggeberin bei Verbrauchsmaterialien etwa NOK 750.000. Kantinenartikel machten den größten Teil des Verbrauchs aus, etwa 69%. Kaffee war bei weitem das am häufigsten gekaufte Produkt und machte etwa 55% des Gesamtverbrauchs aus. Büromaterialien beliefen sich auf etwa 19%, während Reinigungs- und Toilettenartikel etwa 9% ausmachten. Die Kategorie Ergonomie und andere Produkte machte den verbleibenden 3% aus. Der geschätzte Vertragswert über einen Zeitraum von vier Jahren beträgt zwischen NOK 3,0 Millionen und NOK 4,3 Millionen, zzgl. MwSt. Der maximale Vertragswert (Deckungswert) wird auf NOK 5.400.000.000, zzgl. MwSt. geschätzt. Der geschätzte Wert und Wert basieren auf dem erwarteten Bedarf der Auftraggeberin zum Zeitpunkt der Veröffentlichung und beinhalten keine Verpflichtung zur Beschaffung eines bestimmten Volumens. Der tatsächliche Abruf wird von den fortlaufenden Bedürfnissen der Auftraggeberin während der Vertragslaufzeit abhängen.