Finnland – Verschiedene Druckerzeugnisse – Framework arrangement: boxes, envelopes and enclosures for long-term storage of photographic collections

**BESCHREIBUNG DER BESCHAFFUNG**

Das Beschaffungsobjekt sind Langzeitlagerungsboxen, Umschläge und Hülsen, die den Anforderungen des Museovirasto / The Finnish Heritage Agency (“Beschaffungseinheit”) entsprechen.

**BESCHAFFUNGSUNTERBEREICHE**

Das Beschaffungsobjekt ist in zwei separate Unterbereiche (Abschnitte) unterteilt:

1) Boxen für die Langzeitlagerung von fotografischem Material

2) Schutzumschläge, Hülsen und Blätter für fotografische Materialien

Der Bieter kann sein Angebot für beide Unterbereiche einreichen oder sich alternativ für nur einen davon entscheiden.

**RAHMENVERTRAG**

Aufgrund dieser Beschaffung wird ein Rahmenvertrag mit zwei Unterbereichen abgeschlossen. Das Auswahlkriterium der größten wirtschaftlichen Vorteilhaftigkeit ist der niedrigste Preis. Auf der Grundlage des Vergleichs wählt die Beschaffungseinheit drei (3) der besten Dienstleister für jeden der beiden Unterbereiche des Rahmenvertrags aus, sofern es weniger als drei (3) geeignete Bieter oder ausreichende Angebote gibt. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei (2) Jahre und beginnt etwa am 1.10.2026. Darüber hinaus behält sich die Beschaffungseinheit das Recht auf zwei (2) Optionen mit jeweils einem (1) Jahr vor. Die Bedingungen des Rahmenvertrags sind in allen Beziehungen zwischen der Beschaffungseinheit und dem ausgewählten Bieter zu befolgen. Einzelaufträge auf der Grundlage des Rahmenvertrags können nur während der Gültigkeitsdauer des Beschaffungsvertrags erteilt werden. Der Bieter muss berücksichtigen, dass Einzelaufträge nach einem von der Beschaffungseinheit festgelegten Zeitplan erteilt werden. Daher können die Aufträge nicht gleichmäßig über die Vertragslaufzeit verteilt werden. Einzelaufträge im Rahmen des Rahmenvertrags werden gemäß der auf der Grundlage der Bewertung des Vergabeprozesses ermittelten Rangfolge vergeben. Dies bedeutet, dass die Beschaffungseinheit Aufträge hauptsächlich an den Bieter vergibt, der in diesem Unterbereich die besten Bewertungen im Wettbewerb erhalten hat. Wenn der erstplatzierte Bieter den betreffenden Auftrag nicht liefern kann, vergibt die Beschaffungseinheit den Auftrag an den zweitplatzierten Bieter. Wenn auch der zweitplatzierte Bieter den betreffenden Auftrag nicht liefern kann, vergibt die Beschaffungseinheit den Auftrag an den drittplatzierten Bieter. Die Beschaffungseinheit kann auch einen Bieter auf der Grundlage eines vereinfachten Wettbewerbsverfahrens auswählen, wenn sie dies für notwendig erachtet.