Norwegen – Marketing – Advertising services

Hintergrund Die Gemeinde Harstad wird im Auftrag der beteiligten Kooperationsgemeinden einen Rahmenvertrag für Werbedienstleistungen abschließen. Das Ziel der Beschaffung ist es, einen allgemeineren, effizienteren und vorhersehbareren Prozess für die Bestellung, Produktion, Veröffentlichung und Nachverfolgung von Anzeigen zu etablieren. Die Gemeinden benötigen ein System, das einen hohen Grad an Selbstbedienung mit Zugang zu professioneller Beratung nach Bedarf kombiniert. Dies gilt insbesondere für Stellenanzeigen, aber auch für komplexere oder gesetzlich vorgeschriebene Bekanntmachungen, bei denen die richtige Kanalwahl, Zielgruppendefinition und Dokumentation wichtig sind. Die Beschaffung soll zu einer besseren Nachverfolgbarkeit, internen Kontrolle und archivierbaren Dokumentation während des gesamten Anzeigenprozesses beitragen. Es ist auch ein zentrales Ziel, dass das System den Arbeitsablauf der Gemeinden unterstützt und in angemessener Weise zusammen mit den in den Gemeinden verwendeten Einstellungs- und HR-Systemen genutzt werden kann. Die Gemeinde Harstad ist die Auftragsbehörde für die Beschaffung im Auftrag der im Vertrag enthaltenen Gemeinden. Jede teilnehmende Gemeinde wird für ihre eigenen Verpflichtungen aus dem Rahmenvertrag verantwortlich sein. Andere kommunale Einrichtungen, einschließlich Körperschaften des öffentlichen Rechts und Organisationen, die von der Gemeinde Harstad gegründet wurden, haben das Recht, aber nicht die Verpflichtung, dem Vertrag beizutreten.

Beschreibung des Auftrags

Die Beschaffung betrifft einen Rahmenvertrag für den Kauf, die Produktion und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bekanntmachungen und gleichwertigen Ankündigungen in relevanten Kanälen. Der Bietende muss ein System anbieten, das einfache und effektive Bestellungen, Nachverfolgung und Dokumentation von Ankündigungen ermöglicht. Es wird ein Service mit Selbstbedienungsfunktionalität angefordert, kombiniert mit Zugang zu Beratung und Unterstützung in den Fällen, die von den Gemeinden erforderlich sind. Die Lieferung umfasst die Veröffentlichung in relevanten digitalen und gedruckten Kanälen, einschließlich Zeitungen, Fach- und Branchenmedien, Jobportalen, sozialen Medien und öffentlichen Registern, in denen eine Veröffentlichung erforderlich ist. Darüber hinaus muss das System es ermöglichen, in den eigenen Einstellungs- und HR-Systemen der Gemeinden erstellte Anzeigen einfach und angemessen in die Plattform des Bietenden zu importieren oder hochzuladen. Systemintegrationen oder automatischer Datenaustausch sind nicht erforderlich. Der Auftrag umfasst auch die erforderlichen Berichte und Dokumentationen für jede Anzeige oder Kampagne, damit die Gemeinden eine ausreichende Grundlage für Nachverfolgung, Kontrolle und Archivierung haben.