Norwegen – Musikinstrumente, Sportgeräte, Spiele, Spielwaren, Handwerks- und Kunstbedarf sowie Zubehör – Framework agreement for art materials and toys.

Hintergrund Die Gemeinden Elverum, Løten, Hamar und Nord-Fron müssen einen neuen Rahmenvertrag für Kunstmaterialien, Spielzeuge, Spiele und Bildungsmaterialien für die Aktivitäten der Gemeinden abschließen. Das Ziel der Beschaffung ist es, ein benutzerfreundliches und effizientes Beschaffungssystem zu gewährleisten, das die laufenden Bedürfnisse der Auftraggeberin während der Vertragslaufzeit abdeckt. Der Rahmenvertrag soll zu einem guten Beschaffungsfluss, vorhersagbaren Lieferungen und der richtigen Qualität zum niedrigstmöglichen Gesamtkostenbeitrag beitragen. Die Beschaffung soll auch die Anforderungen der Gemeinde an Klima und Umwelt unterstützen, einschließlich eines erhöhten Anteils an Produkten mit dokumentierten Umweltmerkmalen und langer Lebensdauer.

Beschreibung des Auftrags Die Beschaffung betrifft die Lieferung von Kunstmaterialien, Spielzeugen, Spielen und Bildungsmaterialien für die Einrichtungen der Gemeinden, einschließlich Kindergärten, Schulen, Stundenplänen und anderer relevanter Institutionen. Die Lieferung soll einen breiten und kontinuierlichen Bedarf in den Gemeinden abdecken und sowohl ein Standard-Sortiment als auch spezialisiertere Produkte innerhalb relevanter Produktgruppen umfassen. Das Sortiment soll u. a. Kunstmaterialien für Schulen und Unterricht, Spielzeuge für Kindergärten und Betreuung vor und nach der Schule sowie sensorische, motorische und pädagogische Spielzeuge umfassen. Es wird ein System angefordert, das den Nutzern Zugang zu einem breiten, aktualisierten und geeigneten Produktsortiment mit klaren Produktinformationen und guten Bestellmöglichkeiten bietet. Der Rahmenvertrag soll eine einfache Abwicklung sowohl großer als auch kleiner Bestellungen, Online-Bestellungen mit aktualisierten Produktdaten, feste und vorhersehbare Lieferroutinen sowie eine gute Benutzerunterstützung bei der Produktauswahl ermöglichen. Die Bietenden sollen Fachwissen und Beratung einbringen, damit die Gemeinden eine effektive und flexible Nutzung des Vertrages während der gesamten Lieferzeit erreichen. Die angebotenen Produkte müssen für die Nutzung im kommunalen Bildungs- und Bildungssektor geeignet sein, und es wird ein Schwerpunkt auf Qualität, Sicherheit und Umweltqualitäten gelegt. Weitere Anforderungen an das Sortiment, Produktkategorien, Bestellsystem und Lieferung sind in den Anforderungen und anderen Beschaffungsdokumenten festgelegt.