Belgien – Bauarbeiten für Universitätsgebäude – Renovatie of sloop en nieuwbouw home Vermeylen via een Design, Build, Finance & Maintain

Auftragsgegenstand: Der Auftragsgegenstand betrifft die Durchführung eines sogenannten DBFM-Programms (“Design, Build, Finance & Maintain”). Mit dem aktuellen Auftrag möchte die Universiteit Gent (im Folgenden UGent) einen Auftragnehmer für die Renovierung oder den Abriss und Neubau des Studentenwohnheims Vermeylen bestellen. Hierzu muss das Vergabeverfahren zum Abschluss einer DBFM-Vereinbarung zwischen der Auftrag gebenden Behörde und dem ausgewählten Bewerber (dann der Auftragnehmer) führen. Das Studentenwohnheim Vermeylen verfügt heute über 465 Studentenwohnungen (56 pro Etage und 17 im Erdgeschoss) verteilt auf acht (9) Geschosse (acht (8) oberirdisch und ein (1) Kellergeschoss) und ist mit unter anderem Gemeinschaftsduschen, -toiletten und -küchen auf jeder Etage ausgestattet. https://www.ugent.be/student/nl/studentenleven/huisvesting/homes/homes-residenties/vermeylen.htm Dieser Auftrag wird ausgeschrieben, um das Studentenwohnheim den neuesten gesetzlichen und normativen Anforderungen im Bereich Studentenwohnungen, Umwelt und Energie anzupassen. Dieses Projekt soll zur Mission der UGent beitragen, qualitativ hochwertige und bezahlbare Unterkünfte für Studierende zu vermieten. Der Fokus der Wohnungsbaupolitik der UGent richtet sich auf Chancengruppen. Die Studentenwohnungen der UGent werden zu Preisen unter dem Marktmittelwert vermietet, und bedürftige Studierende haben Vorrang. Die UGent möchte im Rahmen dieses Auftrags maximal Basiskammern realisieren. Eine Basiskammer ist eine Kammer gemäß den Normen des Vlaamse Codex Wonen, bei der Bad und Küche kollektiv bereitgestellt werden, und mit einer Mindestnettonutzfläche von 12 m² (oder 10 m², wenn es sich um eine Wohnung handelt). Dies bedeutet, dass die UGent von der Realisierung von 100 % Basiskammern in diesem Projekt ausgeht. Davon kann nur abgewichen werden, wenn dies in der Baugenehmigung für das Projekt von der Genehmigungsbehörde verlangt wird. Dies muss der UGent durch den Auftragnehmer nachgewiesen werden. Wenn die Genehmigungsbehörde verlangt, dass im Rahmen des Projekts Komfortkammern und/oder Studios realisiert werden, müssen diese ebenfalls den Normen des Vlaamse Codex Wonen und dem vorliegenden Leistungsprogramm entsprechen. Solche eventuell verpflichtenden Anpassungen im Entwurf des Auftragnehmers müssen bereits im Preis enthalten sein und dürfen keine Anpassung der gebotenen Preise rechtfertigen. Ein wesentlicher Bestandteil des Auftrags ist auch die Instandhaltung des Gebäudes (maintain). Darunter versteht die UGent die Durchführung aller Aktivitäten durch den Auftragnehmer, die darauf abzielen, das Gebäude und die vorhandenen Anlagen aufrechtzuerhalten (Miet- und Vermieter-/Eigentümerunterhalt inkl. Compliance). Folgende Aktivitäten fallen nicht darunter und werden daher von der UGent selbst organisiert (nicht abschließend): - Die Reinigung des Gebäudes; - Die Fensterreinigung (innen und außen); - Die Grünpflege; - Die Abfallentsorgung; - Der Verbrauch von Versorgungsleistungen einschließlich Telefonie und Daten. Die Ausführung des Auftrags, insbesondere das Design (Design) und der Bau (Build), wird von der Auftrag gebenden Behörde ausgestellt und bezahlt (Finance), und zwar ab der vorläufigen Fertigstellung der Bauarbeiten und dies monatlich pro Raum für einen Zeitraum von 30 Jahren. Der Preis, den die Auftrag gebende Behörde dafür an den Auftragnehmer zahlt, ist der monatliche Preis pro Basiskammer, wie in der Offerte angegeben, auf deren Grundlage der Auftrag an den Auftragnehmer vergeben wurde. Wenn aufgrund der Anforderungen der Genehmigungsbehörde Komfortkammern und/oder Studios realisiert werden müssen, gelten die folgenden Preise: 1) Komfortkammern Typ 1 (mit eigenem WC und Bad und Küchenzeile): maximal 40 % über dem angegebenen monatlichen Preis pro Basiskammer; 2) Komfortkammern Typ 2 (mit eigenem Bad und WC) und Komfortkammern Typ 3 (mit eigener Küchenzeile): maximal 25 % über dem angegebenen monatlichen Preis pro Basiskammer 3) Komfortkammern Typ 4 (mit eigenem WC und Küchenzeile) und Komfortkammern Typ 5 (mit eigenem Bad und Küchenzeile): maximal 30 % über dem angegebenen monatlichen Preis pro Basiskammer; 4) Komfortkammern Typ 6 (mit eigenem Bad) und Komfortkammern Typ 7 (mit eigenem WC): maximal 20 % über dem angegebenen monatlichen Preis pro Basiskammer 5) Studios: maximal 50 % über dem angegebenen monatlichen Preis pro Basiskammer Die Instandhaltung wird ebenfalls monatlich auf der Grundlage eines monatlichen Kostenpauschals pro Raum (unabhängig vom Raumtyp) bezahlt (Maintenance). Weitere Details werden in der Vergabeleitlinie mitgeteilt, die den ausgewählten Kandidaten zugesandt wird. Der Auftrag geht davon aus, dass der Auftragnehmer das Leistungsprogramm durch Renovierung des bestehenden Studentenwohnheims oder durch Abriss und Neubau realisiert. Die UGent nimmt dabei keine Position zur Art der Ausführung ein; ein Abbruch des bestehenden Studentenwohnheims und Neubau ist zulässig, sofern das Leistungsprogramm und die Auftragsdokumente vollständig eingehalten werden. Die Wahl des geeigneten Ansatzes liegt vollständig beim Auftragnehmer. Kurze Beschreibung der vertraglichen Verpflichtungen des zu benennenden Auftragnehmers: Der Auftragnehmer wird die Bauarbeiten und damit direkt oder indirekt verbundene (vorbereitende) Arbeiten und Aufträge vollständig auf eigene Kosten ausführen und trägt dabei alle Risiken. Mit anderen Worten, der Auftragnehmer ist ausschließlich für alle Maßnahmen verantwortlich, die zur Realisierung und rechtmäßigen Nutzung der renovierten oder neu gebauten Studentenunterkunft erforderlich sind, einschließlich unter anderem: - Verantwortlich für die Planung und das Design (Design) von Bauwerken. - Das Bauantragsdossier zu erstellen und die Baugenehmigung und eventuell andere Genehmigungen und Genehmigungen zu beantragen. Der Auftragnehmer ist selbstständig und auf eigene Kosten verantwortlich für...