Finnland – Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen – Osallistumispyyntö: TILITOIMISTOPALVELUT JA -JÄRJESTELMÄT

SK Hankintapalvelut Oy führt eine Ausschreibung für den Erwerb von Buchhaltungsdiensten und -systemen durch. Dies ist keine Angebotsanfrage, sondern nur eine Teilnahmeanfrage. Mit dieser Teilnahmeanfrage meldet sich der Bewerber für die Beschaffung an. Diese Teilnahmeanfrage betrifft den Erwerb von Buchhaltungsdiensten der Sydänsairaala-Unternehmen (TAYS Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy, Sydänsairaala Tietopalvelut Oy). Die Beschaffung wird gemäß dem Gesetz über öffentliche Beschaffungen und Nutzungsrechte (1397/2016, Beschaffungsgesetz) als Verhandlungsverfahren durchgeführt. Gegenstand der Beschaffung sind umfassende Buchhaltungsdienste und die diese unterstützenden Finanzverwaltungssysteme nach den Bedürfnissen der Sydänsairaala-Unternehmen. Zum Leistungspaket gehören Buchhaltungs- und Abschlussdienste, ein System zur Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen, Einkaufs- und Verkaufsabrechnung, Zahlungsverkehr, Anlagebuchhaltung, Konzernabschluss, gesetzlich vorgeschriebene Archivierung und möglicherweise auch Dienstleistungen im Zusammenhang mit Steuererklärungen. Gegenstand der Beschaffung sind Buchhaltungsdienste und -systeme, die sich für die großflächige und vielseitige Spezialpflege des Sydänsairaala eignen, bei der die Sammelrechnungen groß sind und die Volumina der Einkaufsrechnungen erheblich sind, und bei denen die Unterlagen hauptsächlich über Schnittstellen oder Dateiübertragungen übermittelt werden, aber auch die separate Abrechnung zusätzlicher anderer Dienstleistungen usw. möglich sein muss. Hinsichtlich der Systeme, die in den Dienstleistungen enthalten sind, hat der Auftraggeber vorläufig Bedarf an Integrationen in die folgenden Systeme: Mynla (Vertrieb von Spezialpflegeleistungen), Acute (Patientenabrechnungssystem), Mepco (Gehälter), M2 (Reisespesen), Navita (Budget- und Finanzberichterstattungssystem), MS Azure (Sydäntietoallas). Die genauen Volumina, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Inhalte der Dienstleistungen werden im Verhandlungsverfahren festgelegt, ebenso wie das mit dem Start verbundene Lieferprojekt und die mit der Übergabe der Dienstleistungen vom aktuellen Dienstleister verbundenen Angelegenheiten. Die Beschaffungsdauer beträgt voraussichtlich 7,5 Jahre und der geschätzte Wert der Beschaffung beträgt etwa 1,1 Millionen Euro. Mit der Beschaffung wird ein (1) Vertragslieferant ausgewählt.