Slowenien – Datenspeicherung – Uvedba okoljsko manj obremenjujoče e-hrambe

HSE ist der Träger des gemeinsamen Geschäftsprozesses der Informationsunterstützung für mehrere Gesellschaften der HSE-Gruppe (Dravske elektrarne Maribor d.o.o. (DEM), Soške elektrarne Nova Gorica d.o.o. (SENG), HSE INVEST d.o.o. (HSE INVEST) und RGP d.o.o. (RGP)), daher werden die E-Archivierungsdienste gemäß dieser öffentlichen Ausschreibung sowohl von HSE als auch von den genannten Tochtergesellschaften (DEM, SENG, HSE INVEST und RGP) bereitgestellt. Gegenstand der öffentlichen Ausschreibung ist: - Einrichtung eines zertifizierten E-Archivs in der Cloud des Ausführenden, - Konvertierung und Import von Material aus Dateien in das E-Archiv, - E-Archivierungsdienste für Material und technische Unterstützung für einen Zeitraum von sechzig (60) Monaten. Das Auftrag umfasst detaillierter die folgenden Inhalte: 1. Einrichtung eines zertifizierten E-Archivs für eine mehrorganisatorische Umgebung für die oben genannten Gesellschaften der Auftraggebergruppe; während der Laufzeit des Vertrages behält sich der Auftraggeber das Recht vor, weitere Gesellschaften in den Auftrag einzubeziehen; 2. Unterstützung bei der Einrichtung einer nahtlosen Integration des Dokumentensystems BusinessConnect mit dem E-Archiv; 3. Konvertierung und einmaliger Import von Material aus verschiedenen Dateien: - Audiomaterial; - Material, das von einem externen Auftragnehmer, der für die Erfassung des Materials ausgewählt wurde, aus dem physischen Material erfasst wird. Das Material wird in der vereinbarten Struktur vorliegen, ebenso wird keine Konvertierung durch den ausgewählten E-Archivdienstleister erforderlich sein; - Material, das aus dem Dokumentensystem ODOS exportiert wurde. 4. Elektronische Archivierung der Dokumentation mit technischer Unterstützung für einen Zeitraum von sechzig (60) Monaten.