Finnland – Audiovisuelle Geräte – Kansallismuseon avausnäyttelyn AV-integraatio

Museovirasto / Kansallismuseo ("Hankintayksikkö") beschafft eine AV-Integrationslösung für die Eröffnungsexposition des Nationalmuseums. Gegenstand der Beschaffung ist die AV-Integration der Eröffnungsexposition des Nationalmuseums. Zur Beschaffung gehören neben dem AV-System auch die Lieferung, Installation, Programmierung, Verkabelung, Inbetriebnahme, Test, Dokumentation, Benutzeranleitung, Garantien sowie alle anderen mit der Lieferung und Installation verbundenen Arbeiten in dem Umfang, der im Angebotsantrag und seinen Anhängen festgelegt ist. Das AV-System umfasst unter anderem Mediabildschirm-, Bild-, Ton-, Steuerungs-, Interaktions-, Signalübertragungs-, Ausstellungsnetzwerk- und Geräteverwaltungstechnologien sowie die dazugehörigen Geräte, Software, Lizenzen, Verkabelungen, Befestigungen, Montagematerialien und alle anderen für die Funktionsfähigkeit der Systemlösung erforderlichen Teile. Zur Beschaffung gehören auch die technischen Ausführungs-, Installations-, Verkabelungs-, Steuerungs-, Programmierungs-, Inbetriebnahme- und Testaufgaben für die Ausstellungsbeleuchtung, Lichtinstallationen und AV-gesteuerte Sonderbeleuchtungssysteme in dem im Angebotsantrag festgelegten Umfang. Der Gegenstand der Beschaffung wird im Detail weiter unten in diesem Angebotsantrag und seinen Anhängen beschrieben. Im Zeitplan ist zu beachten, dass die Installation und Inbetriebnahme des AV-Systems während der Bauarbeiten des neuen Gebäudes, des Ausstellungsbaus und anderer paralleler Maßnahmen erfolgt. Aus diesem Grund behält sich die Beschaffungseinheit das Recht vor, Änderungen der im Angebotsantrag angegebenen Fristen vorzunehmen. Der voraussichtliche Zeitplan der Umsetzung ist im Dokument AV-Integration Umsetzung Zeitplan zu finden. Die Beschaffungseinheit betont, dass eine möglichst frühzeitige Fertigstellung der Umsetzung wünschenswert ist, da mit den Bauarbeiten der Ausstellung begonnen wird. Je früher die Installation erfolgt, desto mehr Platz und Flexibilität steht für die Umsetzung zur Verfügung. Die Beschaffungseinheit bietet den Bietern die Möglichkeit, sich am 5.-6.8.2026 zu einem separat vereinbarten Zeitpunkt mit dem Gegenstand vertraut zu machen. Der Besuchstermin muss im Voraus per E-Mail unter [email protected] vereinbart werden. Der genaue Termin und die praktischen Arrangements werden mit den angemeldeten Bietern separat vereinbart. Ein Teil der Anhangsmaterialien des Angebotsantrags ist vertraulich. Die Dokumente sind auf Anfrage per E-Mail unter [email protected] erhältlich. Dazu gehören unter anderem die Datei 260617_NMF_AV Media Briefs, die eine Zusammenfassung der Eröffnungsexposition und Museum Studio Materialien auf Englisch sowie die umfassendere Ausstellungsplanungsdokumentation enthält. Der Bietende muss im Rahmen der Anfrage versichern, dass er die vom Beschaffungsamt erhaltenen vertraulichen Informationen nur für sich behält und die Informationen nur für den im Beschaffungsverfahren erforderlichen Zweck verwendet. Die Verpflichtungen zur Vertraulichkeit gelten auch nach Abschluss des Beschaffungsverfahrens.