Niederlande – Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

Der Auftrag umfasst die folgenden Arbeiten: Das vollständige Verfahren des Suchens, Buchens, Bezahlens, Berichtens und Rechnungsstellens von externen Meetings und Übernachtungen innerhalb der Niederlande; Die monatliche Nachberechnung der Buchungen an den Auftraggeber mittels einer Sammelrechnung pro Teamcode (Abteilungsnummer) einschließlich Spezifikation; Die regelmäßige Lieferung von Managementinformationen; Die Beratung und Implementierung von (neuen) Arbeitsmethoden rund um die Buchung von Hotel- und Meetingunterkünften; Der Einkauf von (der Organisation von) Veranstaltungen, Messen und Kongressen (im Allgemeinen Versammlungen für mehr als 50 Personen): Beim Einkauf externer Meeting- und Übernachtungsmöglichkeiten steht der Standort im Mittelpunkt, während bei Veranstaltungen oft auch eine wichtige Rolle für Marketing, Organisation und Kommunikation vorgesehen ist. Für diese Kategorie behält sich der Auftraggeber das Recht vor, bei mehreren Parteien ein Angebot einzuholen; Die Buchung von Hotelübernachtungen im Zusammenhang mit der Reisezeit der Teilnehmer; Die administrative und finanzielle Abwicklung. Außerhalb des Auftragsumfangs fällt: Die Reise zu den Standort(en). Der Auftraggeber regelt dies selbst. Der Auftragnehmer spielt dabei keine Rolle.