Finnland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Technical Consultancy Services Related to Rolling Stock

HINTERGRUND UND ZWECK DER BESCHAFFUNG

RailStock Finland Oy (nachfolgend „Railstock“) startet ein Vergabeverfahren für technische Beratungsleistungen im Zusammenhang mit dem von ihm verwalteten Schienenfahrzeugpark. Zweck dieser Beschaffung ist es, einen Rahmen für die Beschaffung hochwertiger, unabhängiger technischer Beratungsleistungen zu schaffen, die Railstock bei der Verwaltung, Entwicklung und Beschaffung von Schienenfahrzeugen unterstützen, die im öffentlich finanzierten Personenbahnverkehr in Finnland eingesetzt werden. BESCHAFFUNGSSTELLE

Railstock Finland Oy ist ein vollständig im Eigentum des Staates Finnland stehendes Unternehmen, das Schienenfahrzeuge für den öffentlich finanzierten Personenbahnverkehr in Finnland verwaltet, entwickelt und vermietet. Das Ziel des Unternehmens ist es, sicherzustellen, dass die im Rahmen der vergebenden Dienstleistungen eingesetzten Schienenfahrzeuge sicher, modern, emissionsarm und allen Betreibern zu gleichen und transparenten Bedingungen verfügbar sind, sodass sich der Wettbewerb im Schienenverkehr und nachhaltige Verkehrsarten entwickeln können. Railstock ist für die Vorbereitung und Umsetzung neuer Schienenfahrzeugbeschaffungen, für das Lebenszyklusmanagement der Schienenfahrzeuge und für die langfristige Investitionsplanung verantwortlich. Das Unternehmen begann im November 2025 unter der Eigentümersteuerung des Büros des Premierministers als unabhängiges Unternehmen zu operieren, und die praktischen Betriebsaktivitäten haben 2026 begonnen, als die im Rahmen der vergebenden Dienstleistungen genutzten Schienenfahrzeuge, die von VR und anderen Parteien übertragen wurden, in den Besitz des Unternehmens übergingen. UMFANG DER BESCHAFFUNG

Gegenstand der Beschaffung ist ein umfassendes Paket technischer Experten- und Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Schienenfahrzeugen, das den Schienenfahrzeugbesitzer bei technischen Bewertungen, der Vorbereitung von Beschaffungen, dem Lebenszyklusmanagement, der Planung von Wartung und schweren Überholungen, Sicherheits- und Genehmigungsfragen sowie anderen Expertenaufgaben im Zusammenhang mit dem Besitz und der Entwicklung von Schienenfahrzeugen unterstützt. Railstock hat die Beschaffung in die folgenden Lose unterteilt: 1. Unterstützung des Bauherrn 2. Beschaffungsunterstützung (Schienenfahrzeuge) 3. Lebenszyklus, LCC & Flottenstrategie 4. Sicherheit, Regulierung & ECM-Zertifizierung 5. Tests, Abnahmen, Audits & QA 6. Wartung, Überholung & Änderungsbeschaffung 7. ESG-Berichterstattung 8. IT-Systeme, Netzwerkarchitektur & Cybersecurity 9. Technische Konstruktion (Elektro- & Mechanik) 10. ETCS-Retrofit- & Upgrade-Beschaffungsunterstützung 11. Verwaltung der Schienenfahrzeugdokumentation & DMS-Unterstützung

Die Lose und die unter jedem Los zu beschaffenden Dienstleistungen werden im Einladungsverfahren und seinen Anhängen detaillierter beschrieben, die auch die Anforderungen von Railstock an die Eignung der Bietenden und die Mindestanforderungen an die Dienstleistungen festlegen. BESCHAFFUNGSDOKUMENTE

Die Beschaffungsdokumente bestehen aus den folgenden Dokumenten: - Diese Vertragsbekanntmachung - Anlage 1: Entwurf des Vertrages - Anlage 1.1: Datenschutz, Informationssicherheit und Vertraulichkeitsanhang - Anlage 1.2: Sanktionenverpflichtungen - Anlage 2.1: Dienstleistungsbeschreibung, Los 1 - Anlage 2.2: Dienstleistungsbeschreibung, Los 2 - Anlage 2.3: Dienstleistungsbeschreibung, Los 3 - Anlage 2.4: Dienstleistungsbeschreibung, Los 4 - Anlage 2.5: Dienstleistungsbeschreibung, Los 5 - Anlage 2.6: Dienstleistungsbeschreibung, Los 6 - Anlage 2.7: Dienstleistungsbeschreibung, Los 7 - Anlage 2.8: Dienstleistungsbeschreibung, Los 8 - Anlage 2.9: Dienstleistungsbeschreibung, Los 9 - Anlage 2.10: Dienstleistungsbeschreibung, Los 10 - Anlage 2.11: Dienstleistungsbeschreibung, Los 11 - Anlage 3.1: Angebotsformular, Los 1 - Anlage 3.2: Angebotsformular, Los 2 - Anlage 3.3: Angebotsformular, Los 3 - Anlage 3.4: Angebotsformular, Los 4 - Anlage 3.5: Angebotsformular, Los 5 - Anlage 3.6: Angebotsformular, Los 6 - Anlage 3.7: Angebotsformular, Los 7 - Anlage 3.8: Angebotsformular, Los 8 - Anlage 3.9: Angebotsformular, Los 9 - Anlage 3.10: Angebotsformular, Los 10 - Anlage 3.11: Angebotsformular, Los 11 - Anlage 4: Subunternehmer, Kapazitäten bereitstellende Einheiten und Mitglieder einer Bietergruppe BESCHAFFUNGSZEITPLAN - Frist für Anfragen zusätzlicher Informationen: 9. August 2026 - Antworten auf Anfragen zusätzlicher Informationen: spätestens 6 Tage vor der Angebotsabgabefrist (Zieltermin: 12. August 2026) - Angebotsabgabefrist: 30. August 2026

Danach wird die Beschaffung gemäß dem folgenden voraussichtlichen Zeitplan fortgesetzt: - Mitteilung über den Vertragsvergabeentscheid: 18. September 2026 - Vertragsunterzeichnung und Beginn der Vertragslaufzeit: 9. Oktober 2026