Norwegen – Kraftfahrzeuge – Dynamic purchasing system for the procurement of vehicles under 3.5 tons

Vennesla Kommune lädt Bietende zur Teilnahme an einem Wettbewerb für die Einrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems (DIO) für den Einkauf von Fahrzeugen unter 3,5 Tonnen ein. Ziel der Beschaffung Das Ziel der Beschaffung ist es, ein dynamisches Beschaffungssystem zu etablieren, das eine effektive, flexible und zukunftsorientierte Beschaffung von Fahrzeugen für die Einheiten der Kommune gewährleisten soll. Das System soll dazu beitragen, den laufenden Bedarf an neuen Fahrzeugen zu decken und gleichzeitig die Klimaziele und Umweltziele der Kommune zu unterstützen. Als Hauptregel sollen Fahrzeuge mit Null-Emissionen beschafft werden. Abweichungen können auftreten, wenn dies aufgrund von Stand-by- oder Sonderbedürfnissen notwendig ist. Über das dynamische Beschaffungssystem Das dynamische Beschaffungssystem wird gemäß den öffentlichen Beschaffungsvorschriften (FOA) Teil I und Teil III eingerichtet und als beschränkter Ausschreibungswettbewerb durchgeführt (vgl. die öffentlichen Beschaffungsvorschriften § 26-5). Das System ist ein zweistufiges Verfahren: Stufe 1: Qualifikationsphase, in der sich Bietende um die Zulassung zum System bewerben. Stufe 2: Durchführung von Mini-Wettbewerben, in denen qualifizierte Lieferanten eingeladen werden, Angebote abzugeben. Ein Vertrag wird nicht für die Zulassung zum System abgeschlossen. Der Vertrag wird erst nach Abschluss eines Wettbewerbs für jede Beschaffung abgeschlossen. Das System ist vollständig elektronisch, und alle Kommunikation und Angebotsabgaben erfolgen über das KGV-System der Auftraggeberin. Umfang und geschätzter Wert Der Vertrag gilt für die Beschaffung von: Personenkraftwagen Kleintransporter Sonstige Fahrzeuge unter 3,5 Tonnen Der geschätzte Gesamtwert der Beschaffungen im Rahmen des Systems beträgt ca. 32 Millionen NOK zzgl. MwSt. über einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren. Der Höchstwert beträgt 52 Millionen NOK zzgl. MwSt. Es wird darauf geachtet, dass: Das angegebene Volumen eine Schätzung ist und nicht bindend ist. Die Auftraggeberin hat keine Kaufverpflichtung. Der Bedarf und das Ausmaß werden sich während der Vertragslaufzeit ändern. Teilnahme am System Bietende können sich um die Zulassung zum System bewerben, indem sie einen Qualifikationsantrag (ESPD) einreichen. Das System ist für kontinuierliche Zulassungen geöffnet: Neue Lieferanten können sich während der gesamten Laufzeit des Systems um die Zulassung bewerben. Anträge werden kontinuierlich bearbeitet. Alle Bietenden, die die Qualifikationsanforderungen erfüllen, werden in das System aufgenommen. Qualifikationsanforderungen (kurzer Überblick) Bietende müssen u.a. nachweisen: Gezahlte Steuern und Abgaben (Steuerbescheinigung) Rechtlich eingerichtetes Unternehmen (Handelsregisterauszug/Registrierung) Ausreichende technische und fachliche Qualifikationen, einschließlich: Markenautorisierung als Wiederverkäufer Umweltmanagementsystem (z.B. ISO 14001, Miljøfyrtårn oder gleichwertig) Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 oder gleichwertig) Ein vollständiger Überblick befindet sich in der Ausschreibungsdokumentation. Durchführung von Wettbewerben im System Die Auftraggeberin wird Mini-Wettbewerbe für konkrete Beschaffungen durchführen, bei denen: Alle qualifizierten Bietenden zur Abgabe eines Angebots eingeladen werden. Die Anforderungen und Vertragsbedingungen werden in jedem Wettbewerb festgelegt. Die Vergabe erfolgt auf der Grundlage der im Wettbewerb genannten Kriterien. Die Vergabekriterien umfassen normalerweise: Preis Technische und funktionale Qualität Service und Nachsorge Lieferzeit Die Angebotsfrist in Mini-Wettbewerben beträgt normalerweise nicht weniger als 10 Tage. Wichtige Termine Frist für den ersten Qualifikationsantrag: siehe KGV. Die Bewertung wird kontinuierlich durchgeführt. Initiierung des Systems: so bald wie möglich nach der ersten Bewertung. Kommunikation Alle Kommunikation im Wettbewerb erfolgt über KGV. Fragen sind innerhalb der angegebenen Fristen im KGV zu stellen. Die Angebots- und Antragsdokumente sind elektronisch einzureichen. Sprache: Norwegisch. Sonstige Bedingungen Es gibt Anforderungen an Löhne und Arbeitsbedingungen gemäß den aktuellen Vorschriften. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, Bietende abzulehnen, die die Qualifikationsanforderungen nicht erfüllen oder die von den Ablehnungsbestimmungen in PPR § 24-2 erfasst sind. Informationen, die dem Kundenschutz unterliegen, werden gemäß den Vorschriften verarbeitet. Alle Ersatzbeschaffungen von Kommunalfahrzeugen werden von der Finanzabteilung der Kommune kontrolliert.