Dänemark – Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten – GENUDBUD_EU-udbud vedr. Security Management System

Die vorliegende Präqualifikation betrifft die Ausschreibung für die Beschaffung eines Sicherheitsmanagementsystems (im Folgenden SMS) für Danmarks Fængsler (im Folgenden Auftraggeber oder Danmarks Fængsler). Danmarks Fængsler möchte daher ein softwarebasiertes IT-System mit digitalen Integrationen in bestehende und zukünftige Sicherheits- und Brandschutzsysteme an den Standorten von Danmarks Fængsler beschaffen. Es müssen u. a. Integrationen in ABA, ADK, AIA, Beleuchtung, Zellenruf, Überfallalarme, Perimetersicherung, Porttelefonie, TVO, Körperkameras usw. erfolgen. Die Lieferung umfasst ferner alle erforderlichen Leistungen im Zusammenhang mit den Einkäufen, einschließlich der Implementierung eines neuen zentralen Betriebsmodells in der Direktion für Danmarks Fængsler und im Anschluss daran des Betriebsunterstützung (3. Level Support), der Implementierung von SMS an den Standorten und alles, was ein Einkauf umfasst, einschließlich u. a. Einrichtung, Programmierung, Installationen, Integration der Sicherheits- und Brandschutzsysteme des Standorts und der einzelnen Einheiten sowie Tests. Die Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre mit der Möglichkeit der Verlängerung bis zu zweimal um 24 Monate. Eine Verlängerung des Vertrages erfolgt unter unveränderten Bedingungen. Der Auftraggeber entscheidet, ob der Vertrag verlängert wird oder nicht, und dies erfolgt mit einer Frist von 6 Monaten. Darüber hinaus ist der Lieferant verpflichtet, Wartung, Support, Lizenzen, Betriebsunterstützung usw. bis zu 7 Jahre nach dem Kauf eines Standorts zu liefern. Dies, um sicherzustellen, dass ein SMS, das z. B. im 10. Jahr der Vertragslaufzeit gekauft wurde, entsprechend die Möglichkeit hat, in den folgenden 7 Jahren nach der Implementierung von SMS am betreffenden Standort ein funktionsfähiges SMS zu haben. Was die Lizenzen betrifft, handelt es sich um ein unbefristetes Nutzungsrecht mit der Möglichkeit der Kündigung. K02 bildet die Vertragsgrundlage für die Vereinbarung. Der Vertrag betrifft den Einkauf von SMS für alle Arten von Standorten bei Danmarks Fængsler. Darüber hinaus wird der Vertrag auch im Zusammenhang mit Bau- und Anlageprojekten verwendet, z. B. das neue Gefängnis in Viborg Kommune und die neue Arrestzelle in Slagelse – beide mit einer erwarteten Kapazität von jeweils ca. 400 Insassen. Die Standorte werden SMS kaufen, wenn während der Vertragslaufzeit Bedarf entsteht. Der Auftraggeber erwartet, dass alle Gefängnisse und Arrestzellen während der Vertragslaufzeit Bedarf an einem neuen SMS haben und dass die Implementierung insbesondere in den Jahren 2027-2033 erfolgen wird. Der Lieferant ist jedoch nicht garantiert, dass er einen Mindestumsatz während der Vertragslaufzeit erzielt. Es wird auf die Website von Danmarks Fængsler verwiesen, um einen aktualisierten Überblick über alle Standorte zu erhalten. Alle Mitarbeiter des zukünftigen Lieferanten, die Zugang zu den Standorten des Auftraggebers haben sollen, oder die den Auftraggeber direkt beraten sollen, sei es durch die Bearbeitung schriftlicher Materialien, einschließlich Zeichnungsmaterial, müssen vom Auftraggeber sicherheitsüberprüft werden und eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnen. Die Sicherheitsüberprüfung wird entweder ein KR-Abgleich oder eine Erklärung sein, dass sie darüber informiert sind, dass Informationen über die betreffende Person bei der Politiets Efterretningstjeneste eingeholt werden – einschließlich Informationen in den Polizeiregistern und den eigenen Registern des Nachrichtendienstes – in diesem Fall wird erwartet, dass die Sicherheitsüberprüfung auf dem Niveau „geheim“ erfolgt. Das Niveau der Sicherheitsüberprüfung wird eine konkrete Bewertung im Hinblick auf das Ausmaß der sensiblen Informationen sein, die die betreffende Person einsehen wird. Ferner wird darauf hingewiesen, dass es verboten ist, Mobiltelefone und PCs innerhalb der Mauern bei der Ausführung von Aufgaben an den Standorten von Danmarks Fængsler mitzubringen. Die einzelnen Standorte können eine Ausnahmegenehmigung erteilen, sofern dies im Hinblick auf die Ausführung der Aufgabe streng notwendig ist.