Finnland – Einzelhandelsdienste – Finavia: Risk Management and Occurrence Reporting System

Finavia ist ein Flughafenunternehmen, das darauf abzielt, das Reisen reibungslos zu gestalten. Wir entwickeln und unterhalten Passagierterminals und die für den Luftverkehr erforderliche Infrastruktur. Gemeinsam mit unseren Partnern, die an unseren Flughäfen tätig sind, sorgen wir für sichere und unkomplizierte Passagierreisen. Das Netzwerk von Finavia besteht aus 20 Flughäfen in Finnland. Finavia erneuert sein Risikomanagement- und Ereignismeldesystem. Das System umfasst auch Sicherheitsbewertungsformulare und Genehmigungen für das Änderungsmanagement. Ziel dieser Beschaffung ist der Kauf eines neuen Systems einschließlich Implementierung, Lizenzen und kontinuierlicher Dienstleistungen. Die Lösung sollte einfache, effiziente, standardisierte und sichere Mittel für die Meldung, Analyse und Überwachung von Risiken, Ereignissen und Trends bieten. Sie wird die Effektivität und Auswirkung der sicherheitsrelevanten Arbeit verbessern und gemeinsame Lagebilder liefern. Das neue System muss die Anforderungen erfüllen, die auf Luftfahrtvorschriften und Informationssicherheit basieren. Das System umfasst auch mehrere Integrationen. Das neue System wird die bestehenden fragmentierten Tools und Lösungen für Risikomanagement, Ereignismeldung und Sicherheitsbewertungen ersetzen und eine gemeinsame und standardisierte Lösung für die gesamte Organisation bieten. Die Lösung muss auf Standardproduktfähigkeiten basieren, einschließlich einer Risikomanagement-Software (ERM, GRC, SMS oder ähnlich) und/oder eines Aufgabenmanagementsystems. Kundenindividuelle Anforderungen sollten hauptsächlich durch Konfiguration, Workflows oder Lösungen auf Benutzeroberflächenebene erfüllt werden, wodurch der Bedarf an Anpassungen des Anwendungsgrundgerüsts minimiert wird. Das neue System wird mit einem SaaS-Modell beschafft, bei dem der neue Lieferant für die Planung, den Bau, die Entwicklung und den Betrieb des Systems während seines gesamten Lebenszyklus einschließlich der erforderlichen technischen Umgebung verantwortlich ist. Die Dashboards und Berichte werden teilweise über bestehende Business-Intelligence-Software geliefert. Das System wird verschiedene Arten von Organisationsgruppen bedienen, z. B. Flugsicherheit, flughafenbezogene Sicherheitsoperationen, Cybersicherheit, Umweltsicherheit, Arbeitsschutz und -sicherheit, operative Arbeit, Governance, Finanzen und ESG-Risikomanagement. Das System hat auch Nutzer von externen Stakeholdern. Die Implementierung beginnt im Januar 2027, und das System wird in mehreren Phasen während 2027-2028 geliefert, mit der Option, zusätzliche Funktionen auch später bereitzustellen. Die zusätzliche Entwicklung kann auch die Nutzung des Systems für Audits umfassen. Die Projektarbeit und Dokumentation erfolgen in Finnisch und/oder in Englisch. Die Angebotsunterlagen müssen in Finnisch und/oder in Englisch eingereicht werden.