Polen – Reinigungsdienste – Całodobowe usuwanie skutków zdarzeń drogowych, występujących na terenie miasta Łodzi

[numeracja zgodna z SWZ] 4.1. Gegenstand dieses Verfahrens sind Dienstleistungen, die sich auf die rund um die Uhr Beseitigung der Folgen von Unfällen und Verkehrsereignissen auf dem Gebiet der Stadt Łódź beziehen. Der Umfang der Bestellung umfasst u. a. die laufende Instandhaltung der Straße, die darin besteht, die Folgen von Unfällen und Verkehrsereignissen zu beseitigen, um die Verkehrssicherheit zu verbessern, die Möglichkeit von Kollisionen oder dem Schleudern von Fahrzeugen auf einer lokal gesperrten Fahrbahn oder einem Fußgängerweg zu verringern. 39. KLAUSULA INFORMACYJNA Z ART. 13 I 14 RODO 39.1. Gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG informieren wir Sie hiermit, dass: 39.1.1. Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Präsident der Stadt Łódź, Sitz in Łódź, Piotrkowska-Straße 104, 90-926 Łódź, E-Mail: [email protected] 39.1.2. Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten und einen Stellvertreter des Datenschutzbeauftragten ernannt, die Sie per E-Mail unter [email protected] kontaktieren können. Mit dem Datenschutzbeauftragten und seinem Stellvertreter können Sie sich in allen Angelegenheiten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadtverwaltung Łódź sowie die Ausübung der mit der Verarbeitung verbundenen Rechte betreffen, in Verbindung setzen. 39.1.3. Die Angabe personenbezogener Daten ist eine notwendige Voraussetzung für die Teilnahme am Verfahren zur Vergabe eines öffentlichen Auftrags. Die allgemeine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b, c und e sowie Artikel 10 der Verordnung. 39.1.4. Die spezifischen Zwecke der Datenverarbeitung sind in den folgenden Bestimmungen angegeben: 1) Gesetz vom 11. September 2019 – Gesetz über öffentliche Aufträge; 2) Gesetz vom 23. April 1964 - Zivilgesetzbuch; 3) Gesetz vom 27. August 2009 über öffentliche Finanzen, 4) Gesetz vom 29. September 1994 über Rechnungswesen, 39.1.5. Ihre Daten werden verarbeitet, um: a) das Verfahren zur Vergabe eines öffentlichen Auftrags durchzuführen und den Auftragnehmer auszuwählen; b) einen Vertrag abzuschließen; c) die finanzielle Abrechnung durchzuführen, d) die Bereitstellung und Aktualisierung im Zentralen Vertragsregister von Informationen über Verträge, die in schriftlicher, dokumentarischer, elektronischer oder einer anderen besonderen Form im Rahmen eines abgeschlossenen Verfahrens zur Vergabe eines öffentlichen Auftrags geschlossen wurden. 39.1.6. Personenbezogene Daten können anderen Stellen, die berechtigt sind, sie auf der Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu erhalten, zur Verfügung gestellt werden, d. h. auf der Grundlage von Artikel 18 und Artikel 74 des Gesetzes über öffentliche Aufträge, einem Sachverständigen mit speziellem Fachwissen im Falle seiner Bestellung, dem Minister für Finanzen als der Behörde, die das Teleinformationssystem CRU führt und pflegt, sowie jeder interessierten Person aufgrund des allgemeinen, öffentlichen und kostenlosen Zugangs zu den im Zentralen Vertragsregister gesammelten Daten über die Website, sowie den Empfängern der Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, d. h. den Stellen, die Post-, Kurier-, IT-, Bank- und Versicherungsdienste erbringen, den Personen und Stellen, die an dem laufenden Verfahren interessiert sind, sowie den Stellen, die BIP, BZP, Wettbewerbsfähigkeitsdatenbank nutzen. Wenn der Wert des Auftrags den EU-Schwellenwert erreicht oder überschreitet, werden die Daten an die Behörde für die Veröffentlichung der Europäischen Union weitergeleitet. 39.1.7. Darüber hinaus werden, wenn die Stadtverwaltung Łódź als ausführende Stelle für Aufgaben des zentralen Auftraggebers auftritt, die Daten des ausgewählten Auftragnehmers an die zuständige städtische Organisationseinheit weitergeleitet, für die das Verfahren durchgeführt wird, um einen Vertrag abzuschließen und abzurechnen. 39.1.8. Personenbezogene Daten werden nicht an Drittstaaten übermittelt. 39.1.9. Personenbezogene Daten werden, einschließlich ihrer Speicherung, für einen Zeitraum von 4 Jahren, gerechnet ab dem 1. Januar des Jahres, das auf das Jahr folgt, in dem die Angelegenheit abgeschlossen wurde, und dann, gemäß den Bestimmungen des Gesetzes vom 14. Juli 1983 über den nationalen Archivbestand und die Archive, für einen Zeitraum von 5 Jahren, gemäß der Kategorie B5, im Falle der Dokumentation des Verfahrens sowie 10 Jahre im Zusammenhang mit einem abgeschlossenen Vertrag, gemäß der Archivkategorie B10, und im Falle einer Änderung der Archivkategorie der Dokumentation für einen Zeitraum, der mit der geänderten Archivkategorie der Dokumentation übereinstimmt, verarbeitet. Im Falle von Aufträgen, die aus Mitteln der Europäischen Fonds oder anderen Mitteln als den aus dem Haushalt der Europäischen Union stammenden Mitteln finanziert werden, werden die Daten gemäß den jeweiligen Bestimmungen bis zu 25 Jahre gespeichert. 39.1.10. Personenbezogene Daten werden im CRU für einen Zeitraum von 5 Jahren, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem der mit dem Verantwortlichen abgeschlossene Vertrag seine Gültigkeit verloren hat, gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten aus dem CRU gelöscht. 39.1.11. Aufgrund der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie das Recht auf: a. Zugang zu den Inhalten Ihrer Daten, gemäß Artikel 15 der Verordnung; b. Berichtigung der Daten, gemäß Artikel 16 der Verordnung, mit der Einschränkung, dass die Ausübung des Rechts auf Berichtigung oder Ergänzung der Daten nicht zur Änderung des Ergebnisses des Verfahrens zur Vergabe eines öffentlichen Auftrags oder zur Änderung der Bestimmungen des Vertrags über die Vergabe eines öffentlichen Auftrags führen darf; c. Einschränkung der Verarbeitung, gemäß Artikel 18