Belgien – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Raamovereenkomst aanstelling cost controller nieuwbouw AZ Turnhout

Die Aufgabe betrifft die Bestellung eines unabhängigen Costcontrollers/Baukostenspezialisten für die finanzielle, wirtschaftliche und kommerzielle Begleitung des Neubauprojekts von AZ Turnhout, beginnend mit der Phase endgültiges Design und Vorbereitung der Vergabeunterlagen bis hin zur Ausführung und finanziellen Abwicklung der Arbeiten. Der Auftragnehmer unterstützt AZ Turnhout dabei, das festgelegte Investitionsbudget zu überwachen, und führt dazu unabhängige Kontrollen, Schätzungen, Analysen und Beratungen durch, die sich u.a. auf Designentscheidungen, Mengen, Stückpreise, Marktkonformität, Vergabeergebnisse, Änderungen, Abrechnungen, Zahlungsstände, Mehr- und Minderarbeiten, Claims und Schlussabrechnungen beziehen. Der Costcontroller fungiert als unabhängiger Berater von AZ Turnhout und bildet aus finanzieller und kostenbezogener Sicht eine kritische Gegenexpertise zu den Schätzungen und finanziellen Vorschlägen von Designern, Studienbüros und ausführenden Auftragnehmern. Der Costcontroller arbeitet ausschließlich auf Anfrage von AZ Turnhout und berichtet direkt an AZ Turnhout. Der Auftragnehmer hat seine Beratungen unabhängig vom Designteam und den ausführenden Auftragnehmern zu formulieren. Der Auftragnehmer erstellt auf Anforderung durch die vergebende Behörde eine unabhängige Kontrolleinschätzung des endgültigen Designs, losgelöst von der vom Designteam gelieferten Kostenkalkulation. Die Unterschiede zwischen beiden Schätzungen werden mindestens analysiert nach: • Mengen; • Stückpreise; • Qualitätsniveau; • technische Lösungen; • Risiken; • Preisniveau und Stichtag. Bei materiellen Abweichungen wird die Ursache identifiziert und ein begründetes Gutachten erstellt. Budgetüberwachung und -vorhersage sind ebenfalls Bestandteil dieser Aufgabe. Darüber hinaus sorgt der Auftragnehmer bei Bedarf für Unterstützung bei der Vergabe der Arbeiten und Analyse der eingegangenen Angebote. Der Auftragnehmer unterstützt AZ Turnhout bei finanziellen und kostenbezogenen Gesprächen mit Bietern und/oder Auftragnehmern und bereitet dazu Analysen, Benchmarks und Simulationen vor. Der Auftragnehmer berichtet hierüber ausschließlich an AZ Turnhout und übernimmt keine Entscheidungsbefugnis der vergebenden Behörde. Auch die Kostenkontrolle während der Ausführung der Arbeiten ist in diesem Dossier enthalten, einschließlich: • Kontrolle der Zahlungsstände; • Verwaltung von Änderungen; • Mehrarbeiten und Abrechnungen; • Claimmanagement: Unterstützung von AZ Turnhout bei der finanziellen Analyse von Claims der Auftragnehmer; • Value Engineering: Der Costcontroller identifiziert proaktiv Möglichkeiten zur Kostenoptimierung, ohne die funktionalen, technischen, operativen und qualitativen Ausgangspunkte des Projekts zu beeinträchtigen; • … Allgemein bietet AZ Turnhout als Referenzkrankenhaus ein breites Angebot an innovativer und hochwertiger Medizin und Patientenversorgung in Zusammenarbeit mit den Partnerkrankenhäusern in ihrem Netzwerk. AZ Turnhout möchte eine warme Pflege für den Patienten und seine Familie bieten und sie aktiv einbinden, sowohl im individuellen Pflegeprozess als auch in der Krankenhauspolitik. Um seine Ambitionen zu verwirklichen, möchte AZ Turnhout in einen neuen Einheitscampus investieren, in dem alle aktuellen Dienstleistungen zentralisiert werden. Heute ist AZ Turnhout auf zwei getrennten Standorten ansässig: Campus Sint-Elisabeth, Rubensstraat, und Campus Sint-Jozef, Steenweg op Merksplas, beide in Turnhout gelegen. Neben diesen Pflegecampussen verfügt AZ Turnhout über ein Verwaltungsgebäude, das mit der Site Sint-Elisabeth verbunden ist. Das neue Krankenhaus (± 115.000 m²) wird auf der Site Campus Sint-Jozef gebaut. Die bestehende Bebauung wird nach der Inbetriebnahme der neuen Gebäude vollständig abgerissen. Auch die Site Sint-Elisabeth wird dann verlassen. Die aktuelle indikative Gesamtschätzung des Projekts beträgt 550 Millionen Euro. AZ Turnhout möchte einen Rahmenvertrag für einen Zeitraum von 10 Jahren mit einer Organisation abschließen, die AZ Turnhout in den verschiedenen Teilaufträgen während des Projekts des Neubaus (vom endgültigen Design bis zur Realisierung) bei der Bewertung der Marktkonformität und der technischen Realisierbarkeit der Schätzungen/Kostenpreise unterstützen wird, wie sie von den Designteams und später auch von den Auftragnehmern vorgeschlagen werden, sodass das vorgegebene Budget geschützt wird.