Finnland – Fotokopier- und Offsetdruckgeräte – Tulostus ja informaatiopalvelut

Numera Palvelut Oy (später Numera oder Hankintayksikkö) bittet um Angebote für die gemeinsame Beschaffung von Druck- und Informationsdiensten (Multifunktionsgeräte und Drucker sowie damit verbundene Dienstleistungen) gemäß den Angebotsunterlagen. Die Beschaffung ist nicht in Teilmengen unterteilt, sondern es wird ein Lieferant ausgewählt, mit dem Numera gemeinsame Beschaffungsverträge abschließt. Die Ausschreibung erfolgt durch ein offenes Verfahren. Als Auswahlkriterium wird die Gesamtwirtschaftlichkeit verwendet und als Vergleichskriterium [das beste Preis-Leistungs-Verhältnis]. Weitere Informationen zur Punktbewertung und den Vergleichskriterien sind im Abschnitt "Kriterien für das Beschaffungsobjekt" der Angebotsunterlagen enthalten. Wenn mehrere Bietende mit ihrem Angebot genau die gleiche Punktzahl erzielen, entscheidet das Beschaffungszentrum durch Losverfahren über den Gewinner. Das Losverfahren ist eine im Beschaffungsrecht anerkannte Methode. Parallelangebote oder alternative Angebote werden nicht akzeptiert. Der Beschaffungsvertrag gilt für zwei (2) Jahre befristet. Danach verlängert sich der Vertrag bis auf Widerruf. Die Gemeinschaftsbeschaffung nutzen und möglicherweise während der Vertragslaufzeit hinzukommende Kunden der Numera-Gemeinschaft sind im Anhang 1 (1) des Vertragsentwurfs aufgeführt. Der Beschaffungsvertrag tritt mit der Rechtskraft des Beschaffungsbeschlusses oder der Genehmigung zur Durchführung des Beschaffungsbeschlusses durch die Marktaufsichtsbehörde und der Unterzeichnung des schriftlichen Beschaffungsvertrags durch beide Vertragsparteien in Kraft. Die Kündigungsfrist beträgt für beide Vertragsparteien sechs (6) Monate. Ein im Vertrag enthaltenes Kundenunternehmen kann den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten kündigen. Der Bietende verpflichtet sich mit seinem Angebot zu allen Bedingungen der Angebotsunterlagen sowie zu möglichen während des Beschaffungsverfahrens erteilten zusätzlichen Informationen. Das Beschaffungszentrum hat das Recht, die vom Bietenden in den Angebotsunterlagen angegebenen Informationen vor der Beschaffungsentscheidung zu überprüfen. Wenn die angegebenen Informationen nicht korrekt sind, kann der Bietende vom Beschaffungsverfahren ausgeschlossen werden. Das Hauptziel der Beschaffung sind einheitlich genutzte Multifunktionsgeräte (insbesondere A4-Geräte) zum Drucken und Scannen, zur Verwaltung des Dokumentenflusses sowie zugehörige Support- und Zusatzdienste (z. B. sicheres Drucken, Verwaltungslösungen, Farb- und Verbrauchsmateriallösungen, Bestellsysteme usw.) Die Beschaffung konzentriert sich auf kosteneffiziente, A4-Drucker, X-Archivscannen (Gesundheitswesen XDS-Lösungen), einzelne Geräte, die fallweise angepasst werden, die Berücksichtigung der DSGVO in den Geschäftsabläufen, Support- und Wartungsdienste sowie andere Zusatzdienste für Druckdienste gemäß den Dokumenten. Diese Beschaffung umfasst nicht den Kauf von Druckpapier, Druckaufträgen oder Druckdiensten (z. B. Digital- und Offsetdruck). Bei Fragen und Problemen im Zusammenhang mit der Nutzung des Angebotsdienstes muss sich der Bietende mit dem Helpdesk des Dienstleisters (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi) in Verbindung setzen: Tel. 020 766 1075, [email protected].