Deutschland – Dienstleistungen für Geschäftsreisen – Provision of Travel services - Re-tender

Die Europäische Zentralbank (ECB) sucht durch diesen Aufruf zur Einreichung von Bewerbungen (CfA) geeignete Bewerber, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren eingeladen werden und ein Angebot für den Vertrag über die Bereitstellung von Reiseleistungen einreichen. Die ECB beabsichtigt, einen Vertrag mit einem Anbieter abzuschließen. Der Vertrag soll am 1. August 2026 beginnen und für einen Zeitraum von 4 Jahren in Kraft bleiben. Da eine (potenzielle) Implementierungs- und Übergabephase vom aktuellen Dienstleister an den neuen Auftragnehmer vorgesehen ist, ist geplant, dass die tatsächliche Leistungserbringung am 15. Dezember 2026 beginnt. Die ECB kann eine Verlängerung des Vertrages beantragen, die Gesamtlaufzeit des Vertrages darf jedoch 5 Jahre nicht überschreiten. Die Hauptsprache der Leistungserbringung wird Englisch sein. Die Vertragsdauer ist ausnahmsweise auf 5 Jahre festgelegt. Diese Ausnahme basiert auf der aktuellen Implementierung des SAP Concur-Reisesystems für Geschäftsreisen der ECB. Es ist vorstellbar, dass die Integration einer neuen Reiseagentur in SAP Concur den Aufbau aller relevanten technischen Konfigurationen und die jeweilige Tests erfordert. Als Ergebnis muss eine verlängerte Übergangsphase geplant werden, was in der verlängerten Vertragslaufzeit widergespiegelt wird.