Dänemark – Werbe- und Marketingdienstleistungen – Udbud af medieydelser

Forsvarsministeriets Materiel- und Beschaffungsstelle (FMI) vergibt eine 2-jährige Rahmenvereinbarung für Medienleistungen. Der Vertrag enthält die Möglichkeit einer Verlängerung um bis zu 2 Jahre. Der Vertrag wird von FMI abgeschlossen, aber alle Einheiten unter dem Verteidigungsministerium, einschließlich aller Divisionen des dänischen Verteidigungsministeriums, die unter dem Befehl des Verteidigungschefs stehen, sowie die Direktion für zivile Notfallvorsorge, sind berechtigt, den Vertrag zu nutzen, um auf Basis der Vertragsbedingungen einzukaufen. Die primären Nutzer werden voraussichtlich die Personalabteilung und die Heimwehr sein. Diese Rahmenvereinbarung für Medienleistungen enthält bestimmte Schnittstellen mit der Rahmenvereinbarung von FMI für Werbedienstleistungen, sodass die Zusammenarbeit zwischen den Lieferanten der beiden Verträge von entscheidender Bedeutung ist, um sicherzustellen, dass die Marketingmaßnahmen der Käufer maximale Effektivität erzielen. Sollte es zu einer Überschneidung der Leistungen kommen, die gemäß den beiden Rahmenvereinbarungen erbracht werden müssen, wird FMI die Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung für Werbedienstleistungen einkaufen. Der Käufer hat jedoch das Recht, vergleichbare Dienstleistungen von anderen Lieferanten zu erwerben. - Der Vertrag betrifft Medienleistungen, die die Attraktionsaufgabe im Zusammenhang mit der Rekrutierung für den Käufer unterstützen sollen, sowie die übrigen Bedürfnisse des Käufers an Medienberatung oder Medienvermittlung. Der Vertrag wird daher für die strategische Medienplanung, Entwicklung und Durchführung von Medienplänen sowie für den Einkauf von Medienplätzen zu wettbewerbsfähigen Preisen in den meisten Mediengruppen - sowohl online als auch offline - verwendet. Dazu benötigt der Käufer Beratung in den Bereichen SEM und SEO. Der Vertrag umfasst auch die Bewertung und Erfolgsmessung von Expositionsmaßnahmen. Der Käufer ist eine politisch geführte Organisation, die sich mit potenziell sensiblen politischen Themen befasst. Dies stellt Anforderungen an Lieferanten und Partner, um im Spannungsfeld zwischen politischer Steuerung und optimaler Lösung der Attraktionsaufgabe agieren zu können. - Der Vertrag betrifft Medienleistungen und umfasst u. a.: Leistungen strategischer Art, darunter Beratung und Entwicklung der übergeordneten, umfassenden Medienstrategie für den Medienkauf, einschließlich Zielsetzung und Zielgruppen, Plattform- und Kanalauswahl, Bewertung sowie Klärung von Zielen und Teilzielen kurz- und langfristig unter Einbeziehung von Zielgruppenanalysen, Analysen usw. Leistungen taktischer Art, darunter Medienvermittlung, Medienforschung, Einbindung von Zielgruppen und Markt sowie Medienplanung. Leistungen operativer Art, darunter Verhandlungen mit Medienanbietern über Preise, Rabatte, Platzierungen usw. sowie Buchung und Platzierung von Materialien auf Medienplattformen. Leistungen operativer Art umfassen auch die Durchführung unterstützender Überwachung von Preisen, Rabatten usw. auf dem Markt. Der eigentliche Medienkauf sowie die Verteilung von Medienmaterialien sind als Leistungen auf operativer Ebene zu betrachten. Der Lieferant muss auf allen drei Ebenen Projektmanagement betreiben, einschließlich laufender Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit dem Käufer im Zusammenhang mit der Entwicklung und Durchführung der Medienstrategie. Die Rahmenvereinbarung enthält ein Honorarmodell, das aus 3 Elementen besteht: kampagnenbasierte prozentuale Vergütung, zeitbasiertes Honorar und externe Spezialleistungen. Das Honorarmodell umfasst Preisgarantien für die Medienpreise. Es erfolgt eine Nachverfolgung, bei der die tatsächlichen Medienkaufpreise mit den garantierten Medienpreisen verglichen werden. Bei Abweichungen von den garantierten Medienpreisen wird der Lieferant mit einer Strafe belegt. Siehe hierzu detaillierte Informationen zum Honorarmodell in Anhang 8 sowie Anhang 2.1.1 und Anhang 2.1.2. - Siehe Leistungsbeschreibung (Anhang 1) zur Rahmenvereinbarung für weitere Informationen.