Norwegen – Kies, Sand, Schotter und Aggregate – Framework agreement for stone masses

Arendal Kommune soll einen neuen Rahmenvertrag für Steinmassen abschließen, da der aktuelle Vertrag im Dezember 2026 ausläuft. Die Beschaffung soll die Kontinuität in den Lieferungen für die laufenden Operationen, die Wartung und die Investitionsprojekte der Kommune sicherstellen. Die Kommune hat einen kontinuierlichen Bedarf an Stein für verschiedene Projekte und Standorte, und der Bedarf variiert sowohl in Umfang als auch in Art. Es ist daher wichtig, ein System zu etablieren, das eine gute Liefergarantie, ausreichende Kapazität und Flexibilität während der Vertragslaufzeit bietet. Der neue Rahmenvertrag soll auch eine bessere Ressourcennutzung und eine erhöhte Wiederverwendung ermöglichen. Die Kommune möchte daher, dass der Vertrag die Handhabung von sauberen Gesteinsmassen für Sortierung und Zerkleinerung zur Wiederverwendung unterstützt, sowie die Annahme von Asphaltflocken, wo dies entsprechend den aktuellen Anforderungen zweckmäßig und praktisch ist. Bietern ist wichtig zu beachten, dass die Beschaffung der Kommune ein praktisches und robustes Lieferungssystem bieten soll, mit klaren Rahmenbedingungen für Qualität, Dokumentation, Rückverfolgbarkeit und Abrufe während der Vertragslaufzeit. Beschreibung der Aufgaben Der Rahmenvertrag gilt für die Lieferung von Steinmassen an verschiedene Projekte und Standorte der Arendal Kommune während der Vertragslaufzeit. Die Lieferung umfasst relevante Materialarten wie Schotter, Kies und Sandfraktionen, die an den unterschiedlichen Bedarf der Kommune in kleinen und größeren Mengen angepasst sind. Die Lieferungen sollen frei auf Fahrzeuge verladen werden. Der Rahmenvertrag soll in den verschiedenen Aktivitäten der Kommune genutzt werden können und sowohl den normalen Bedarf als auch Situationen abdecken, in denen ein schneller Zugang zu Materialien erforderlich ist. Der Auftrag umfasst auch die Handhabung von sauberem Gestein aus den Einrichtungen der Kommune, einschließlich Annahme, Sortierung und Zerkleinerung zur Wiederverwendung, wenn dies relevant ist. Zudem soll der Vertrag die Annahme von Asphaltflocken zur Wiederverwendung umfassen, wo dies fachlich und praktisch geeignet ist. Gefordert wird eine Lieferung, die der Kommune insgesamt einen stabilen Zugang zu den notwendigen Massen, eine angemessene Kapazität und ein System bietet, das die Ziele der Kommune in Bezug auf Qualität, effiziente Ressourcennutzung und erhöhte Wiederverwendung unterstützt. Rahmenvertrag Die Beschaffung wird durch den beigefügten Rahmenvertrag mit den dazugehörigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen geregelt. Die Laufzeit des Rahmenvertrags ist vom 19.12.2026 bis 18.12.2028, mit der Option, den Rahmenvertrag für weitere 1+1 Jahre zu verlängern. Der Auftraggeber wird parallel Verträge mit zwei oder mehr Bietern abschließen, wenn eine ausreichende Anzahl qualifizierter Bietern Angebote einreicht. Abrufe sollen beim Rahmenvertragslieferanten erfolgen, der die kürzeste Transportstrecke zwischen dem angegebenen Produktionsstandort und dem Lieferort hat. Die Transportstrecke wird als die kürzeste befahrbare Strecke im öffentlichen Straßennetz mit Google Maps berechnet. Transportstrecken gelten als nahezu gleich, wenn der Unterschied weniger als 5 km beträgt. Bei etwa gleicher Transportstrecke wird der nach der Vergabe am höchsten eingestufte Bietern verwendet. Wenn der gewählte Bietern eine Kapazitätslücke dokumentiert, nicht innerhalb des angeforderten Datums liefern kann oder schriftlich andere Bedingungen rechtfertigt, die die Lieferung unmöglich machen, kann die Auftraggeberin die Anfrage an den nächsten Bietern in der Rangliste korrigieren. Die Auftraggeberin garantiert kein Mindestvolumen für jeden Bietern.