Schweden – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Upphandlingsverktyg med tillhörande avtalsdatabas

Västerås stad lädt zur Abgabe von Angeboten in der zweiten Stufe für die Beschaffung eines umfassenden Beschaffungswerkzeugs mit zugehöriger Vertragsdatenbank ein, bei dem der Lieferant die Gesamtverantwortung für die Lieferung trägt. Mit der Gesamtverantwortung ist u.a. Folgendes gemeint: Bereitstellung des Dienstes, einschließlich der erforderlichen Nutzungsrechte. Einführung des Dienstes. Anpassungen, Updates und neue Versionen des Dienstes. Migration (soweit möglich) laufender Beschaffungen und Verträge aus dem aktuellen System. Konfiguration und Parameterisierung des Beschaffungswerkzeugs und der KI. Integration in das Ausgabewerkzeug, das Tagebuchführungssystem, das Wirtschaftssystem und das Bestellsystem (derzeit Expendio, Ciceron, Raindance und Visma Proceedo). Support und Wartung des Dienstes. Schulung in schwedischer Sprache. Dokumentation in schwedischer Sprache. Statistik. Beratungsdienste. Abwicklung und Übergabe. Der Dienst soll ähnlich wie eine Kommunal-Lizenz geliefert werden, d.h. die Kosten für den Dienst sollen unabhängig von der Anzahl der Benutzer sein. Die geschätzte Anzahl der Lizenzen liegt bei ca. 50 Stück für Vertragscontroller, Administratoren und Beschaffer (d.h. Power-User) sowie etwa 100 externe Benutzer, die Vertragsinformationen in der Vertragsdatenbank suchen.