Dänemark – Bewachungsdienste – Statens Facility Management - Vagt og sikkerhed 2026

Facility-Management-Aufgaben sind für einen großen Teil des dänischen Staates bei der Bygningsstyrelsen gebündelt. Die Aufgaben wurden in mehreren Runden ausgeschrieben, wobei die täglichen Lieferungen im Bereich Facility Management (FM) von externen Lieferanten erbracht werden. Die vorliegende Ausschreibung betrifft die Ausschreibung des Statens Facility Management in Form des Servicebereichs Wacht & Sicherheit. Bietern wird darauf hingewiesen, dass der Start der Leistungen für eine Reihe der betroffenen Standorte verschoben wurde. Daher beträgt der geschätzte Wert der Ausschreibung zwischen 6 und 10 Mio. jährlich für die ersten 12 Monate der Vertragslaufzeit, wonach der geschätzte Wert zwischen 20 und 35 Mio. DKK jährlich in der restlichen Vertragslaufzeit beträgt. Die Ausschreibung umfasst die folgenden Serviceleistungen im Bereich Wacht und Sicherheit: 1) Festbewachung 2) Wachtrundgänge 3) Alarmaufschaltung. Die Ausschreibung umfasst ca. 100 Institutionen, verteilt auf ca. 242 Standorte in verschiedenen Größen. Die Standorte sind geografisch im und um das Hauptstadtgebiet sowie im ganzen Land verteilt. Nicht alle Teilleistungen werden an allen Institutionen erbracht; dies hängt u. a. von der Art, Größe und Sicherheitsaspekten der jeweiligen Institution ab. Bygningsstyrelsen möchte sicherstellen, dass die Lieferungen kontinuierlich an die konkreten Bedürfnisse der Institutionen angepasst werden können und legt daher großen Wert auf einen skalierbaren Vertrag, der z. B. den Einzug in neue Gebäude und den Auszug aus anderen umfasst. Darüber hinaus wünscht sich Bygningsstyrelsen einen Lieferanten, der kontinuierlich einen nachhaltigen Fokus auf die Lieferqualität hat und ein hohes Sicherheitsniveau im Staat sicherstellt. Die Aufgabenlösung soll kontinuierlich digital unterstützt werden, um die Geschäftsprozesse zu optimieren und eine gute Kundenservice zu gewährleisten. Bygningsstyrelsen stellt ein Standard-FM-System mit zugehörigem Serviceportal zur Verfügung, um die Vereinbarung systemtechnisch zu unterstützen. Es wird auf das Ausschreibungsmaterial für eine detaillierte Vertiefung hierzu verwiesen, einschließlich weiterer Informationen zum Umfang und den Serviceanforderungen. Eine Reihe von Mitarbeitern, die von der Betriebsübertragungsgesetzgebung umfasst sind, werden zum Zeitpunkt des Betriebsstarts an den gewinnenden Lieferanten übergehen. Der Vertragsabschluss wird voraussichtlich am 1. Februar 2026 mit einer Vorbereitungsphase bis zum Betriebsstart am 1.10.2026 abgeschlossen. Es wird eine gestaffelte und vorgezogene Implementierung des Vertrags erfolgen, wobei die ersten ca. 150 Standorte am 1.10.2026 den Betriebsstart haben (Phase 1) und die restlichen ca. 70 Standorte am 1.10.2027 den Betriebsstart haben (Phase 2). Die Ausschreibung wird als beschränktes Ausschreibungsverfahren mit Vorqualifikation von 5 Bewerbern durchgeführt. Der geschätzte Wert stellt eine Schätzung über die erwartete Vertragssumme für die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich der Verlängerungsoption dar. Die Schätzung sowie die Erwartungen des Auftraggebers an den zukünftigen Verbrauch basieren auf dem historischen Verbrauch. In der angegebenen Vertragssumme ist auch die direkte Zahlung der Nutzer an den Lieferanten in Form von Zusatzkäufen enthalten. Es wird im Übrigen auf das Ausschreibungsmaterial in seiner Gesamtheit verwiesen. Die Ausschreibungsbedingungen enthalten eine detaillierte Beschreibung der Aufgabe und des Ausschreibungsverfahrens, und das übrige Ausschreibungsmaterial enthält eine Beschreibung des Umfangs der Aufgabe.