Finnland – Dienstleistungen im Bauwesen – Oulun Tilapalvelut - Kunnossapidon valvontapalvelut

HANKINNAN KOHDE Oulun Tilapalvelut -liikelaitos bittet um Angebote für Überwachungsdienste für Instandhaltungsprojekte. Das Ziel der Beschaffung ist es, die Qualität, Sicherheit und Einhaltung der behördlichen Anforderungen bei der Umsetzung der Baustellen sicherzustellen. Die Überwachungsdienste umfassen die Überwachung von Bauarbeiten, Elektroarbeiten sowie LVIA-Systemen, die Aufgaben des Sicherheitskoordinators, des Feuchtigkeitsmanagementkoordinators und des Sauberkeitsmanagementkoordinators sowie die Dienste des Baugesundheitsfachmanns. Die Aufgaben der Überwacher, Koordinatoren und Sachverständigen bestehen darin, im Bauprojekt als Vertreter des Auftraggebers zu fungieren und sicherzustellen, dass die Arbeiten gemäß den Verträgen, Plänen, behördlichen Vorschriften und den guten Bau- und Gebäudetechniken durchgeführt werden. Der Auftraggeber wird über den Fortschritt der Arbeiten gemäß dem vereinbarten Berichtsverfahren informiert. Die Beschaffung ist in folgende Teilbereiche unterteilt: - Teil 1: Überwachung von Bauarbeiten (normale, anspruchsvolle und außergewöhnlich anspruchsvolle Projekte) sowie Dienste des Sicherheits- und Feuchtigkeitsmanagementkoordinators - Teil 2: Überwachung von Elektroarbeiten - Teil 3: LVIA-Überwachung - Teil 4: Dienste des Sauberkeitsmanagementkoordinators - Teil 5: Dienste des Baugesundheitsfachmanns (RTA) Der Bietende kann ein, mehrere oder alle Teilbereiche anbieten. PROJEKTART Die Objekte umfassen Instandhaltungsprojekte. Die Instandhaltungsarbeiten konzentrieren sich hauptsächlich auf die Ferienzeiten von Schulen und Kindergärten (insbesondere Sommer–August). Die Gesamtkosten einzelner Instandhaltungsprojekte betragen typischerweise höchstens etwa 400.000 Euro. VERTRAGSGESTALTUNG Aus der Beschaffung wird ein Rahmenvertrag gebildet, indem für Teilbereich 1 maximal drei (3) Lieferanten und für die anderen Teilbereiche maximal zwei (2) Lieferanten ausgewählt werden. Falls weniger akzeptable Angebote vorliegen, kann der Rahmenvertrag in dem betreffenden Teilbereich mit einer geringeren Anzahl von Lieferanten gebildet werden. VERGABE DES RAHMENVERTRAGS Die interne Lieferantenauswahl im Rahmenvertrag erfolgt projektbezogen nach der Reihenfolge der Vorrangstellung. Die Arbeit wird vom ersten Lieferanten im Rahmenvertrag des betreffenden Teilbereichs beauftragt. Falls der Lieferant verhindert ist, die Aufgabe auszuführen, wird der Auftrag an den nächstplatzierten Lieferanten in der Reihenfolge der Vorrangstellung vergeben. AUSFÜHRUNG DER AUFTRÄGE Die Aufträge werden in der Regel auf Stundenbasis erteilt. Die Dienste des Baugesundheitsfachmanns können jedoch auch als Pauschalangebot für das jeweilige Projekt erteilt werden. Zudem kann der Auftraggeber vor der Beauftragung der RTA-Dienste vom Sachverständigen eine Stundenabschätzung, z. B. für die Erstellung eines Gutachtens oder einer Untersuchung, anfordern. Die Bestellungen werden mit dem P2P-Bestellsystem getätigt, das gleichzeitig als Bestellvertrag dient. Bei der Bestellung werden der Inhalt des Auftrags, der Zeitplan sowie die geschätzte Arbeitsmenge vereinbart. Falls der vereinbarte Zeitplan aus einem Grund, der auf den Rahmenvertragslieferanten zurückzuführen ist, überschritten wird, hat der Auftraggeber das Recht, die im Vertragsentwurf festgelegten Sanktionen zu verlangen. Der Auftraggeber hat keine Pflichtbestellung, sondern die Leistungen werden während der Vertragslaufzeit nach Bedarf bestellt. PREISGESTALTUNG UND INHALT DES ANGEBOTS Das Angebot ist gemäß dieser Angebotsanfrage und deren Anhängen zu erstellen. Das Angebot muss alle für die Erbringung der Dienstleistung erforderlichen Arbeiten abdecken. Mögliche Zusatzarbeiten werden gemäß der Angebotsanfrage berechnet. Das Angebot wird als Einzeleinheiten angeboten. Die angegebenen Einzeleinheiten müssen alle in der Angebotsanfrage festgelegten Maßnahmen enthalten. VERTRAGSLAUFZEIT Die Vertragslaufzeit beträgt zwei (2) Jahre. Das angestrebte Startdatum der Vertragslaufzeit ist der 1.11.2026. Falls die Vertragslaufzeit aus Gründen, wie z. B. einer Änderungsklage, verzögert wird, beginnt die Vertragslaufzeit erst, wenn eine rechtskräftige Entscheidung vorliegt. Falls die Verzögerung nur einen einzelnen Teilbereich betrifft, können die Beschaffungsverträge für die anderen Teilbereiche normal durchgeführt werden. Nach Ablauf der festen Vertragslaufzeit kann der Vertrag mit Optionen verlängert werden: - eine (1) + eine (1) Jahr Die Optionen beginnen voraussichtlich: - 1.11.2028 (1. Optionsjahr) - 1.11.2029 (2. Optionsjahr) Der Auftraggeber entscheidet über die Nutzung der Optionen. Der Vertrag verlängert sich automatisch für die Optionszeiträume, wenn der Auftraggeber nicht schriftlich mindestens sechs (6) Monate vor Beginn jedes Optionszeitraums mitteilt, dass er die Option nicht nutzen möchte. VERTRAGSBEDINGUNGEN UND VERGABEENTSCHEIDUNG Bei der Dienstleistung werden die Bedingungen KSE 2013 (Allgemeine Vertragsbedingungen für Beratungsdienste) eingehalten. Der Auftraggeber hat das Recht, alle Angebote aus begründeten Gründen abzulehnen. Die Angebote dürfen keine eigenen Bedingungen des Bietenden enthalten. Der Auftraggeber kann bei Bedarf andere Überwachungsdienste als die in dieser Angebotsanfrage beschriebenen als separate Beschaffungen erwerben. NUTZER DER BESCHAFFUNG Neben der Oulun Tilapalvelut -liikelaitos können auch andere Verwaltungs- und Betriebsgesellschaften der Stadt Oulu, die dieselbe Y-Kennnummer haben, wie Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut und Oulun Vesi, den Vertrag nutzen.