Dänemark – Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

Mit der vorliegenden Ausschreibung strebt das Dänische Technische Universität (DTU) an, die bestehende SKI-Vereinbarung für Konferenzen, Seminare und Meetings zu ergänzen. Ziel ist es, eine vollständige Abdeckung der Bedürfnisse der Universität in dieser Kategorie zu gewährleisten und eine vollständige Übereinstimmung (100% Compliance) mit den geltenden Einkaufsrahmen und -ausgaben zu erreichen. Es wird darauf hingewiesen, dass Anbieter, die bereits von der SKI-Vereinbarung umfasst sind, nicht aufgefordert werden, in diesem Zusammenhang ein Angebot abzugeben. Diese Anbieter werden automatisch in das Gesamtportfolio von DTU aufgenommen und können über das Meeting Manager-System auf Veranstaltungen bieten. Das Gesamtportfolio der Vereinbarungen mit SKI-Vereinbarungen und Vereinbarungen in der vorliegenden Ausschreibung wird voraussichtlich am 1. April 2026 beginnen. Alle Reservierungen, Anfragen und Buchungen – unabhängig davon, ob sie unter SKI- oder DTU-Regie initiiert werden – müssen über Meeting Manager abgewickelt werden. Bei Anfragen außerhalb des Systems ist der Anbieter verpflichtet, über Meeting Manager ein Angebot abzugeben, sodass alle Transaktionen in Übereinstimmung mit den internen Verfahren von DTU registriert und dokumentiert werden. Die Gesamtjahresausgaben von DTU für externe Meetings und Konferenzen in Dänemark werden voraussichtlich 20 Mio. DKK exkl. MwSt. übersteigen, basierend auf den historischen Umsatzzahlen für 2024 und 2025. Diese Schätzung ist nicht bindend und kann sich während der Vertragslaufzeit ändern. Der maximale Umsatz unter der Vereinbarung ist auf 20% über dem erwarteten Ausgabenrahmen festgelegt, was die Unsicherheit hinsichtlich zukünftiger Preisniveaus und Bedarfs widerspiegelt.