Finnland – Buchprüfung – Savukosken kunnan tilintarkastuspalvelut vuosille 2027-2028 sekä optiovuodet 2029 ja 2030

Savukosken kunnan Rechnungsprüfungsausschuss fordert ein Angebot für die Prüfung der Verwaltung und des Haushalts gemäß § 122 der Kommunalverordnung für die Geschäftsjahre 2027–2028, einschließlich der Optionen 2029 und 2030. Das Angebotsgesuch enthält auch die folgenden Prüfungsdienste: •Sekretariatsaufgaben des Rechnungsprüfungsausschusses (ca. 15 Stunden) •Unterstützung bei der Erstellung des Bewertungsberichts (ca. 30 Stunden) Der Gemeinderat von Savukosken entscheidet über die Auswahl der Rechnungsprüfungsgemeinschaft. Die Beschaffung ist eine nationale Kleinbeschaffung unterhalb des Schwellenwerts des Beschaffungsgesetzes. Die Beschaffung wird als offenes Ausschreibungsverfahren durchgeführt, indem das Angebotsgesuch auf den Webseiten der Gemeinde und dem Dienst hankintailmoitukset.fi veröffentlicht wird. Allgemeine Beschreibung Die Gemeinde Savukosken bietet Dienstleistungen gemäß der Kommunalverordnung für etwa 1.000 Einwohner an. Die Tätigkeit der Gemeinde umfasst Verwaltungs- und Bildungsdienste sowie technische Aufgaben. Im Jahr 2025 betrug die Anzahl der Mitarbeiter 58, davon 36 Festangestellte. Der größte Teil des Personals ist im Bildungsbereich der Gemeinde tätig. Zur Konzernstruktur der Gemeinde gehören die Tochtergesellschaften unter der Aufsicht der Gemeinde sowie Anteile an Gemeindeverbänden und anderen Gemeinschaften. Das Betriebsergebnis der Gemeinde im Jahresabschluss 2025 betrug etwa -4.664.000 Euro. Die Staatsanteile und Steuereinnahmen beliefen sich auf etwa 4.968.000 Euro. Das Ergebnis der Periode betrug 31.417 Euro Überschuss. Die Bilanz der Gemeinde weist ein kumuliertes Defizit von 2.218.363 Euro aus früheren Jahren auf. Weitere Informationen zur Tätigkeit der Gemeinde sind auf den Webseiten der Gemeinde verfügbar: https://www.savukoski.fi/ Umfang und Inhalt der Prüfungsaufgaben Die Dauer eines Prüfungstages wird auf 7,5 Stunden geschätzt. Die Prüfung gemäß der Kommunalverordnung umfasst 8 Prüfungstage pro Jahr. Davon müssen mindestens vier (4) Prüfungstage durch einen genehmigten Rechnungsprüfer und mindestens drei (3) Prüfungstage durch einen verantwortlichen genehmigten Rechnungsprüfer durchgeführt werden. Der Rechnungsprüfungsausschuss trifft sich jährlich etwa 2–3 Mal. Der Rechnungsprüfer fungiert bei Bedarf als Sekretär des Rechnungsprüfungsausschusses. Zu den Sekretariatsaufgaben können beispielsweise gehören: - Vorbereitung der Sitzungsangelegenheiten - Unterstützung bei der Erstellung der Tagesordnung - Erstellung und Pflege des Protokolls - andere Vorbereitungs- und Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Rechnungsprüfungsausschusses Angebote werden für folgende Dienstleistungen angefordert: - Gesetzlich vorgeschriebene Rechnungsprüfung (Schätzung 8 Prüfungstage/Jahr) - Sekretariatsaufgaben des Rechnungsprüfungsausschusses (Schätzung ca. 15 Stunden/Jahr) - Unterstützung bei der Erstellung des Bewertungsberichts (Schätzung ca. 30 Stunden/Jahr) Die geschätzten Mengen sind Schätzungen, die für den Angebotsvergleich bereitgestellt werden, und binden den Beschaffungseinheit nicht. Der Rechnungsprüfer muss dem Rechnungsprüfungsausschuss den Prüfungsplan, den Fortschritt der Prüfung sowie die während der Prüfung gemachten Beobachtungen auf die vom Ausschuss geforderte Weise berichten. Der Rechnungsprüfer muss auch an den Sitzungen des Rechnungsprüfungsausschusses teilnehmen, wenn der Ausschuss die Berichte des Rechnungsprüfers behandelt oder anderweitig die Anwesenheit für erforderlich hält. Inhalt des Angebots Das Angebot wird auf dem im Anhang des Angebotsgesuchs enthaltenen Formular (Anhang 1) eingereicht. Das Angebot muss für die im Abschnitt 3 genannten Dienstleistungen in der im Gesuch angegebenen Größe erstellt werden. Das Angebot muss in finnischer Sprache vorgelegt werden. Aus dem Angebot muss hervorgehen: •Jahrespreis für die gesetzlich vorgeschriebene Rechnungsprüfung •Preis pro Prüfungstag •Stundensatz für Sekretariatsaufgaben •Jahrespreis für die Unterstützung bei der Erstellung des Bewertungsberichts •Informationen, Fähigkeiten und Erfahrung des verantwortlichen Rechnungsprüfers •Informationen und Erfahrung der anderen Prüfer •E-Mail-Adresse für die Kontaktaufnahme Die Preise sind netto auszuweisen und müssen alle Reise- und sonstigen Kosten enthalten. Anhang zum Angebot Zum Angebot müssen folgende Unterlagen beigelegt werden: •Der neueste Jahresabschluss der Rechnungsprüfungsgemeinschaft •Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems •Beschreibung des Prüfungsprozesses •Nachweise über die Qualifikation der Rechnungsprüfer •Lebenslauf und Referenzen des verantwortlichen Prüfers •Lebensläufe und Referenzen der anderen Prüfer Einreichung der Angebote Die Angebote müssen spätestens am 04.08.2026 um 12.00 Uhr über den Dienst hankintailmoitukset.fi eingereicht werden. Der Bietende ist dafür verantwortlich, dass er bei der Einreichung des Angebots die im Angebotsgesuch genannten Anforderungen und Hintergründe überprüft und verstanden hat. Der Bietende kann sich später nicht auf Unwissenheit berufen. Der Angebotsgeber ist nach den Grundsätzen des Vertragsrechts dafür verantwortlich, dass er in der Lage ist, gemäß seinem Angebot zu handeln. Das Angebot bindet den Bietenden. Der Bietende kann nach Ablauf der Angebotsfrist nicht mehr aus dem Ausschreibungsverfahren zurücktreten. Das Angebot muss mindestens drei Monate nach Ablauf der Angebotsfrist gültig sein. Weitere Informationen finden sich in den Anhängen.