Finnland – Bücher für Bibliotheken – Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina

Numera Palvelut Oy:n Hankintayksikkö bittet die Kunden um Angebote für Bücher für Bibliotheken gemäß den Angebotsunterlagen. Zu den ausgeschriebenen Produkten gehören inländische Literatur und dazugehörige AV-Materialien, ausländische englischsprachige Literatur, ausländische schwedischsprachige Literatur, ausländische Literatur in anderen Sprachen, inländische und ausländische Noten sowie Verpackungsdienstleistungen. Die Option beinhaltet die folgenden Produktgruppen: Fachliteratur/Lehrbücher K-Bücher, Fachliteratur/Lehrbücher P-Bücher, Fachliteratur/Lehrbücher J-Bücher, inländische und ausländische Hörbücher, inländische und ausländische Musikprodukte (CDs), Bildaufnahmen (DVDs und Blu-rays), Computer- und Konsolenspiele sowie Verpackungsdienstleistungen. Die Hauptnutzer des Vertrages sind Bibliotheken, aber Bücher können auch an andere Einheiten bestellt werden. Bibliotheken bestellen inländische Materialien in der Regel im Voraus. Die Beschaffung betrifft nicht die Materialien, die für Bildungseinrichtungen oder Zeitungen und Zeitschriften beschafft werden. Bei der Bestellung steht dem Besteller ein elektronischer Service, das sogenannte Beschaffungsportal, zur Verfügung, über das die Besteller die auswählbare Literatur kennenlernen, Auswahl treffen und Materialien bestellen. Das Beschaffungsportal vergleicht die Preise einzelner Beschaffungen und leitet die Bestellung an den Materiallieferanten weiter, der die Materialien zum Zeitpunkt der Bestellung zum günstigsten Preis anbietet. Besteller können Bestellungen in kleineren Mengen auch per E-Mail und über den Online-Shop des Lieferanten aufgeben. Das Auswahlkriterium für die Beschaffung ist die Gesamtwirtschaftlichkeit. Als wirtschaftlich vorteilhaft gilt das Angebot, das qualitativ am besten ist. Die Ausschreibung erfolgt durch ein offenes Verfahren und es werden höchstens drei (3) zulässige Lieferanten als Rahmenvertragspartner ausgewählt; mit den ausgewählten Vertragslieferanten werden separate Verträge abgeschlossen. Wenn mehr als drei (3) zulässige Angebote eingereicht werden, werden die Angebote anhand der Anzahl der neuen Titel (finnisch-, schwedisch- und englischsprachig) im Jahr 2025, der Lieferzeit und der ökologischen Nachhaltigkeit verglichen. Die Auswahl erfolgt nach der Punktwertung der Anbieter gemäß den im Beschaffungsobjekt angegebenen Vergleichskriterien. Wenn mehrere Anbieter die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet die Beschaffungseinheit durch Losverfahren. Das Losverfahren ist rechtlich anerkannt. Die Vertragslaufzeit beträgt vier (4) Jahre. Die Kündigungsfrist beträgt für beide Vertragsparteien und die an der Beschaffung beteiligten Mitglieder der Numera Palvelut Oy sechs (6) Monate, unabhängig von der befristeten Dauer. Die Vertragslaufzeit beginnt am 17.10.2026 oder frühestens mit der Rechtskraft des Beschaffungsbeschlusses. Die Gemeinschaften, die mit dem Vertrag verbunden sind (siehe Vertragsgrundlage), gehen nach Ablauf der bestehenden Verträge in den Aufgabenbereich des neuen Vertrages über. Die Beschaffung wurde nicht in Teilmengen aufgeteilt, da die Beschaffungseinheit der Meinung ist, dass es nicht sinnvoll ist, dass die Vertragsnutzer separate Verträge für unterschiedliche Bibliotheksmaterialien haben. Die an der Ausschreibung beteiligten oder als Optionskunden registrierten Eigentümerkunden von Numera Palvelut Oy sind im Vertragsentwurf im Anhang 1 (siehe Anhang 1 des Vertragsentwurfs) aufgeführt. ACHTUNG! Bei Problemen mit der Nutzung des Angebotsdienstes muss der Anbieter Cloudia-Support über das Kontaktformular oder unter der Nummer 020 766 1075 kontaktieren. Sarastia ist nicht für das Lieferantenportal Tarjouspalvelu.fi verantwortlich.