Kroatien – Programmierung – Izrada novog elektroničkog sustava Hrvatske zaklade za znanost za prijavu projektnih prijedloga, vođenje i praćenje financiranih projekata

Predmet der Beschaffung ist die Erstellung eines neuen elektronischen Systems der Kroatischen Stiftung für Wissenschaft zur Einreichung von Projektvorschlägen, Bewertung und Überwachung der finanzierten Projekte. Die Kroatische Stiftung für Wissenschaft (HRZZ) als Auftraggeber ist die zentrale nationale Organisation zur Finanzierung wissenschaftlicher, hochschulischer und technologischer Programme und Projekte in Kroatien. Jedes Jahr schreibt die HRZZ eine Reihe von Ausschreibungen für die Unterstützung wissenschaftlicher Forschung aus, wodurch eine stabile Finanzierung von Forschungsgruppen sichergestellt wird, die sich mit international und/oder national bedeutenden wissenschaftlichen Themen befassen, die durch grundlegende, angewendete oder Entwicklungsforschung neue Erkenntnisse schaffen und bestehende verbessern. Um die Auswahl und Finanzierung der besten Projekte sicherzustellen, hat die HRZZ einen Bewertungsprozess für Projektvorschläge entwickelt, der auf der international anerkannten Praxis der Begutachtung (engl. peer review) basiert, an der Wissenschaftler aus Kroatien und dem Ausland teilnehmen. Der Prozess der Einreichung bei den Ausschreibungen der HRZZ, die Bewertung und Auswahl von Projektvorschlägen sowie die Überwachung der Durchführung der vereinbarten Projekte erfolgt über das Elektronische System zur Einreichung und Überwachung von Projekten (im weiteren Text: EPP-System). Dabei wurde das bestehende EPP-System 2011 erstellt und im Laufe der Jahre mehrere Male aktualisiert. Der gesamte derzeit genutzte Serverspeicher beträgt ~720 GB. Die Gesamtzahl der aktiven registrierten Benutzer im System beträgt 21.875, während jährlich etwa 7.000 Benutzer in verschiedenen Rollen mit dem System arbeiten und etwa 30 Mitarbeiter der HRZZ. Allerdings ist es notwendig, ein neues modulares System zu entwickeln, das der Auftraggeber je nach Art des Ausschreibungsverfahrens, Art des Bewertungsverfahrens und den beteiligten Benutzern selbstständig anpassen kann. Das System muss es dem Auftraggeber ermöglichen, aus vordefinierten Elementen die Elemente auszuwählen, die in einem bestimmten Ausschreibungszeitraum verwendet werden (z. B. Kriterien zur Überprüfung der Zulässigkeit der Antragsteller, Karten bzw. Formulare, die der Benutzer ausfüllt, Pflichtfelder, zu ladende Dokumentation usw.). Weiterhin enthält die detaillierte Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes den Dokument "Technische Spezifikationen", der den Anhang I dieser Beschaffungsdokumentation darstellt.