Belgien – Verteileranlagen – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Die öffentliche Auftrag betrifft einen Rahmenvertrag über den Kauf, die Konfiguration, Installation und Wartung von elektronischen Schränken oder Aufbauten für effiziente und sichere Lagerung und Kommissionierung von Medikamenten und medizinischen Artikeln, dies auf Krankenstationen und medizinisch-technischen Diensten, integriert mit dem ADT, EPD und der Apothekensoftware des Krankenhauses. Diese Integrationen sind von entscheidender Bedeutung, da die Schrankaufbauten direkt einsetzbar sein müssen. Da unsere Apotheke 7/7 besetzt ist und die Schränke 7/7-24/24 aktiv sind, ist es auch notwendig, dass der Bietende Interventionen 7/7-24/24 anbietet. Die Krankenstationen werden zentral (= aus der Apotheke) beliefert. Wir streben danach, 80 % der verschriebenen Arzneimittel über die Apotheke zu verteilen, 20 % werden von der Pflegekraft aus den Medikamentenschränken/Aufbauten entnommen. Für die medizinisch-technischen Dienste werden 100 % der verschriebenen Medikamente aus dem elektronischen Medikamentenschrank/Aufbau entnommen. Medikamentensicherheit ist ein wichtiges Anliegen im JYZ. Der Schrank muss die Pflegekraft beim korrekten Entnehmen der Medikamente maximal unterstützen. Auch muss der Aufbau die Rückverfolgbarkeit der entnommenen Medikamente maximal unterstützen. Der Zugriff auf den elektronischen Schrank muss durch eine Badgekontrolle geregelt werden, wobei es möglich sein muss, pro Benutzer (oder Benutzergruppe) Berechtigungen zu definieren. Darüber hinaus bietet das System die Möglichkeit, nach dem Zugriff auf den gesamten Schrank autorisierten Benutzern(gruppen) den Zugriff auf bestimmte Standorte ebenfalls durch Badgekontrolle zu gewähren. Nach einer Periode der Inaktivität stellt das System die Möglichkeit bereit, den Schrank automatisch zu verriegeln, um unberechtigten Zugriff auf den Schrank zu verhindern. Verknüpfungen mit unseren aktuellen Paketen sind entscheidend, um unsere Kontinuität und effiziente Arbeitsweise weiterhin gewährleisten zu können. Auf einigen Abteilungen ist nur begrenzter Raum für die Platzierung der Schrankaufbauten vorgesehen und es besteht keine Möglichkeit, andere Funktionen umzuverlegen oder die Räumlichkeiten zu vergrößern. Es ist ein Pflichtbesuch vor Ort nach der Auswahlphase vorgesehen. Allerdings können potenzielle Bietende bei der Auswahl auch bereits einen Besuch vor Ort durchführen, der optional beantragt werden kann. Dieser Besuch kann den Pflichtbesuch nach Erhalt des eigentlichen Ausschreibungsdokuments (nach der Auswahl) jedoch nicht ersetzen. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 10 Jahre für die Ausrollung des Ersatzes der aktuellen Schrankaufbauten. Von unseren aktuellen 32 Schrankaufbauten (divers aufgebaut) sollen während der Laufzeit des Rahmenvertrags von 10 Jahren mindestens 20 Schränke gekauft werden, mit einem Maximum von 40 Schrankaufbauten. Die Schätzung lautet, 18 Aufbauten innerhalb von 5 Jahren zu ersetzen.