Belgien – Verwaltungsdienste im Sozialwesen – Aanstellen van een sociaal secretariaat voor Zorggroep Annendael vzw Diest

ZORGGROEP ANNENDAEL vzw möchte einen zuverlässigen und zukunftsorientierten Partner für die Verarbeitung der Entgeltabrechnung, die sozialrechtliche Unterstützung und die damit verbundenen HR-Dienstleistungen einstellen. Der Auftraggeber berücksichtigt: • Anzahl der Mitarbeiter: 530 Personen, 330 VTE • Personalkategorien: Pflegeprofile (Krankenpfleger, Pflegefachkräfte, Verwaltungsmitarbeiter, logistische Mitarbeiter) • paritätische Ausschüsse; paritätischer Ausschuss 330 • mögliche Schicht- oder Schichtdienste: ja • mehrere Standorte: 4 Standorte o GGZ: Psychiatrisches Krankenhaus – Vestenstraat 1, 3290 Diest o GGZ: Geschützte Wohnungen – Begijnenstraat 8, 3290 Diest o OZ: WZC Haus August – Fabiolalaan 2A, 3290 Diest o OZ: WZC Haus Sterre – Prins Alexanderstraat 55, 3270 Scherpenheuvel • komplexe Gehaltsbestandteile; IFIC-Tarifverträge, Funktionszuschläge, besondere Berufstitel und besondere Berufsqualifikationen, Essensgutscheine, Gruppenversicherung, Cafeteria-Plan, Fahrradleasing • Schnittstellen mit bestehenden Systemen; Toba Cube, Digitales Mitarbeiterdossier (==> in Endphase Bewertung/Entscheidung), Buchhaltungssoftware • zukünftiges Wachstum und sich ändernde Vorschriften Die Aufgabe umfasst: • Entgeltabrechnung • Sozialrechtliche Unterstützung • Digitale Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozesse • Integration mit dem gewählten digitalen Mitarbeiterdossier • HR-Berichterstattung • Finanzberichterstattung Lohnkosten vs. Buchhaltung, Budgetmodul, Tool zum Einlesen und Vergleichen von Ist-Werten mit dem Budget • Berichterstattung erforderlich für die Regierung, z. B. e-Calcura-Felder zur Verfügung, sodass Berichterstattung für WZC möglich ist • Unterstützung bei der Implementierung, Optimierung und Kontinuität. Der Auftraggeber erwartet eine nachhaltige Zusammenarbeit, bei der Dienstleistung, digitale Reife, Sicherheit, Compliance und sektorspezifische Expertise im Mittelpunkt stehen.