Dänemark – Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste – Udbud med forhandling vedr. skadeservice til Arbejdernes Andels Boligforening, Aarhus

Auftraggeber möchte einen Rahmenvertrag abschließen, der Schadenserviceleistungen im Zusammenhang mit den Immobilien des Auftraggebers umfasst, einschließlich Wohnungen, Gemeinschaftsflächen, technischer Anlagen sowie zugehöriger Außenbereiche, sofern dies relevant ist. Die Leistungen umfassen sowohl die Bearbeitung akuter Ereignisse, bei denen sofortiger Einsatz erforderlich ist, als auch geplanter Ereignisse, bei denen der Schaden stabilisiert ist und der Einsatz geplant und systematisch durchgeführt werden kann. Auftraggeber möchte einen Rahmenvertrag mit drei (3) Lieferanten abschließen, die jeweils eine Rangfolge basierend auf dem Kriterium "Bestes Verhältnis zwischen Preis und Qualität" erhalten. Diese Rangfolge bestimmt, welcher Lieferant primär genutzt wird, mit Priorisierung nach der höchsten Punktzahl. Wenn der höchstplatzierte Lieferant eine spezifische Aufgabe nicht gemäß den Vertragsbedingungen erfüllen kann, geht die Aufgabe an den nächstbesten Lieferanten und dann an den dritten. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren mit der Möglichkeit der Kündigung nach zwei Jahren. Während der Vertragsperiode erfolgt die Vergabe durch direkte Vergabe. Das Gesamtvolumen der Rahmenverträge wird auf ca. 32 Mio. DKK in der Rahmenvertragsperiode geschätzt. Die Anzahl der Bestellungen pro Jahr wird auf ca. 400 Bestellungen geschätzt, basierend auf einem Durchschnitt der letzten 3 Jahre. Der obige erwartete Umsatz sowie die Anzahl der Bestellungen sind ein Ausdruck der Schätzung des Auftraggebers für den zukünftigen Bedarf basierend auf dem historischen und erwarteten Verbrauch, und der Auftraggeber garantiert daher nicht für den zukünftigen Umsatz im Rahmenvertrag. Der maximale Wert des Rahmenvertrags wird auf +30% geschätzt. Der maximale Wert wurde vom Auftraggeber basierend auf einem weniger wahrscheinlich, aber dennoch möglichen Szenario festgelegt, in dem sich der Bedarf anders entwickelt als zum Zeitpunkt der Ausschreibung erwartet. Es ist die Erwartung des Auftraggebers, dass der Umsatz im Rahmenvertrag den angegebenen maximalen Wert nicht übersteigen wird. Auftraggeber erhält das Recht (aber nicht die Pflicht), auf den abgeschlossenen Rahmenvertrag zurückzugreifen. Die Ausschreibung ist nicht in Teilverträge unterteilt. Der Rahmenvertrag wird als eine einzige, zusammenhängende Vereinbarung für die gesamte beschriebene Leistung angeboten. Der Grund hierfür ist, dass die Aufgabe eine zusammenhängende und einheitliche Dienstleistung darstellt, die am besten in einer einzigen Vereinbarung erbracht wird. Eine Aufteilung des Rahmenvertrags würde zu einem Verlust von Skaleneffekten, einer erhöhten Vertragsverwaltung und höheren Kosten für den Auftraggeber führen. Gleichzeitig wird angenommen, dass der Markt die gesamte Leistung unter einem Dach erbringen kann und dass eine Aufteilung nicht zu mehr Wettbewerb oder Qualität führen würde. Diese fehlende Aufteilung steht im Einklang mit § 49 Abs. 2 des Vergabegesetzes, da der Auftraggeber hiermit begründet hat, warum der Rahmenvertrag nicht aufgeteilt wird.