Polen – Schneeräumung – Zimowe utrzymanie terenów stanowiących własność Gminy Miasto Świnoujście

Der Auftraggeber informiert, dass er in dem vorliegenden Verfahren zur Vergabe eines öffentlichen Auftrags auch durch einen Beauftragten handelt, nämlich die Rechtsanwaltskanzlei Drembkowski & Wspólnicy sp.k. mit Sitz in Warschau, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, NIP: 9512443024, REGON: 368021646, die im Rahmen der erteilten Vollmacht im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers tätig ist. Die Beauftragung der Kanzlei erfolgt im Rahmen der unterstützenden Beschaffungsmaßnahmen gemäß Art. 37 Abs. 2–4 der Verordnung über öffentliche Aufträge. Im Rahmen der Vollmacht kann die Kanzlei Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Vorbereitung oder Durchführung des Verfahrens ausführen, insbesondere formelle, organisatorische und korrespondierende Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Entwurfsdokumenten, der Führung der Korrespondenz mit den Auftragnehmern, der Erteilung oder Weitergabe von Erläuterungen zum SWZ, der Erstellung von Aufforderungen, Mitteilungen, Informationen sowie anderer Schriftstücke im Zusammenhang mit dem Verlauf des Verfahrens und der Durchführung anderer in den Auftragsdokumenten und der Vollmacht vorgesehener Maßnahmen. Die Tätigkeit des Beauftragten ändert nicht den Status des Auftraggebers im Verfahren. Auftraggeber bleibt die Stadtgemeinde Świnoujście, die für die Vorbereitung und Durchführung des Verfahrens gemäß den Bestimmungen der Verordnung über öffentliche Aufträge verantwortlich ist. Die Maßnahmen, die vom Beauftragten im Rahmen der erteilten Vollmacht ergriffen werden, erfolgen im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers. Alle Kommunikation mit den Auftragnehmern, einschließlich der Einreichung von Angeboten, Erklärungen, Dokumenten, Anfragen zur Klärung des SWZ, Mitteilungen sowie anderer Informationen, erfolgt gemäß den in diesem SWZ festgelegten Bedingungen, insbesondere über die im SWZ angegebene Einkaufsplattform. Die Benennung eines Beauftragten stellt keinen separaten Kommunikationskanal mit den Auftragnehmern dar, es sei denn, der Auftraggeber entscheidet ausdrücklich anders im SWZ oder in einer auf der Internetseite des laufenden Verfahrens veröffentlichten Information.

2.1. Im Verfahren erfolgt die Kommunikation zwischen dem Auftraggeber und den Auftragnehmern über die Plattform zur Abwicklung von Ausschreibungsverfahren, die unter der Adresse www.platformazakupowa.pl/um_swinoujscie (im Folgenden „Plattform“) verfügbar ist.

2.2. Der Auftraggeber gestattet auch die Möglichkeit, elektronische Dokumente, Erklärungen oder elektronische Kopien von Dokumenten oder Erklärungen per E-Mail an die E-Mail-Adresse [email protected] zu senden.

2.3. In allen mit dem vorliegenden Verfahren verbundenen Korrespondenzen verwenden der Auftraggeber und die Auftragnehmer die Verfahrensnummer.

2.4. Die Registrierung auf der Plattform, einschließlich der Einreichung eines Angebots, erfordert die Einrichtung eines Benutzerkontos. Zur Einrichtung eines Benutzerkontos ist ein aktives E-Mail-Konto erforderlich.

2.5. Die technischen und organisatorischen Anforderungen für die Nutzung der Plattform sind in der Plattformordnung (verfügbar unter: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) und den Anweisungen für Auftragnehmer (verfügbar unter: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje) festgelegt. Der Auftragnehmer akzeptiert durch die Teilnahme am Verfahren zur Vergabe eines öffentlichen Auftrags die Bedingungen für die Nutzung der Plattform, die in der Plattformordnung festgelegt sind, und erkennt diese als verbindlich an.

2.6. Die Art und Weise der Erstellung von Dokumenten oder Erklärungen muss den Anforderungen entsprechen, die in der Verordnung über öffentliche Aufträge, der Verordnung des Ministers für Entwicklung, Arbeit und Technologie vom 23. Dezember 2020 über die personenbezogenen Nachweise sowie andere Dokumente oder Erklärungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer verlangen kann (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415, z późn. zm.) und der Verordnung des Vorsitzenden des Ministerrates vom 30. Dezember 2020 über die Art und Weise der Erstellung und Übermittlung von Informationen sowie die technischen Anforderungen für elektronische Dokumente und elektronische Kommunikationsmittel im Verfahren zur Vergabe eines öffentlichen Auftrags oder eines Wettbewerbs (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) festgelegt sind.

2.7. Der Auftraggeber sieht keine andere Möglichkeit der Kommunikation mit den Auftragnehmern vor als die Nutzung der in der SWZ angegebenen elektronischen Kommunikationsmittel.

2.8. In sachlichen Angelegenheiten, die mit dem vorliegenden Verfahren verbunden sind, sieht der Auftraggeber die Möglichkeit der Verständigung ausschließlich auf elektronischem Wege durch Nutzung des Buttons „Nachrichten“ auf der Plattform vor.

2.9. In technischen Angelegenheiten, die die Bedienung der Plattform betreffen, ist das Kundensupport-Center zu nutzen, das alle Informationen im Zusammenhang mit dem Prozess der Angebotsabgabe, Registrierung oder anderen technischen Aspekten der Plattform gibt. Das Kundensupport-Center ist von Montag bis Freitag von 7.00 bis 17.00 Uhr unter der Tel. 22 101 02 02 erreichbar.

2.10. In Notfällen, z. B. bei Ausfall der Plattform, kann der Auftraggeber auch per E-Mail mit den Auftragnehmern kommunizieren.

2.11. Das Verfahren wird in polnischer Sprache durchgeführt, daher müssen alle im Laufe des Verfahrens zwischen dem Auftraggeber und den Auftragnehmern eingereichten Schriftstücke, Dokumente, Erklärungen usw. in polnischer Sprache verfasst sein.

2.12. Der Auftraggeber sieht keine Einberufung einer Versammlung der Auftragnehmer vor.

3. Die minimalen technischen Anforderungen für die Nutzung der Plattform sind der Internetbrowser EDGE, Chrome und FireFox in der neuesten verfügbaren Version, mit aktivierter JavaScript-Unterstützung, Akzeptanz von „cookies“-Dateien sowie eine Internetverbindung mit einer Bandbreite von mindestens 256 kbit/s. Die Plattform ist für eine minimale Bildschirmauflösung von 1024x768 Pixeln optimiert.