Finnland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Digitaalisten palvelujen kehittäjäkumppanuushankinta

Espoon kaupunki (später auch Auftraggeber) fordert Angebote für die Beschaffung einer Entwicklungs- und Beratungsdienstleistung für digitale Dienste. Das Beschaffungsobjekt umfasst die Beratungsdienstleistungen für die agile Entwicklung der digitalen Dienste und der elektronischen Kommunikation der Stadt Espoo sowie die ergänzenden Support- und Wartungsdienstleistungen. Die zu beschaffenden Beratungsdienstleistungen können für alle Bedürfnisse der Anwendungsentwicklung und -wartung der Stadt Espoo verwendet werden. Über diesen Rahmenvertrag kann die Stadt Espoo Entwicklungs- und Wartungsdienstleistungen für die digitale Entwicklung der Stadt für die Anwendungen, Software und Anpassungen der Stadt nach Bedarf und flexibel beschaffen. Die Beratungsdienstleistung bildet eine Einheit, mit der die Stadt Espoo ihre eigenen Ressourcen und Fähigkeiten in verschiedenen Technologie- und Anwendungsumgebungen flexibel und bedarfsgerecht ergänzen kann. Ziel der Beratungsdienstleistung ist es, die planmäßige Entwicklung, Umsetzung, Inbetriebnahme und kontinuierliche Wartung der digitalen Dienste und der elektronischen Kommunikation der Stadt zu unterstützen und sowohl den geschäftlichen als auch den technischen Anforderungen gerecht zu werden. Die Beschaffung ist in drei (3) Teilbereiche unterteilt: Teilbereich 1 Beratungsdienstleistungen für maßgeschneiderte Softwareprodukte Teilbereich 2 Beratungsdienstleistungen für Microsoft Power Platform-Technologie Teilbereich 3 Beratungsdienstleistungen für Microsoft Analytics- und BI-Technologie Die Beschaffung wird als Rahmenvertrag für die einzelnen Teilbereiche durchgeführt. Bestellungen über 60 000 € werden primär vom Lieferanten oder auf der Grundlage einer vereinfachten Ausschreibung durchgeführt. Bestellungen bis zu 60 000 € werden auf der Grundlage der jeweiligen Beschaffungsbedürfnisse vom geeigneten Lieferanten oder auf der Grundlage einer vereinfachten Ausschreibung durchgeführt. Die genaue Durchführung des Verfahrens ist in Anhang 1.1, „Beschreibung des Rahmenvertrags“, beschrieben. Der geschätzte Gesamtwert der Beschaffung für vier Jahre ohne Mehrwertsteuer beträgt 8 000 000 €. Eine detaillierte Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes befindet sich im Anhang 1 der Ausschreibung „Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes“. Vorbereitung der Beschaffung Die Beschaffungseinheit hat die Beschaffung vorbereitet, indem sie die auf dem Markt verfügbaren Optionen, Wettbewerbsbedingungen und Durchführungsmethoden der Beschaffung bewertet hat. Die Marktanalyse wurde am 25.3.2026 in HILMA veröffentlicht. Auf die Ausschreibung reagierten achtzehn (18) Lieferanten, von denen sieben (7) zu Teams-gesponserten Marktgesprächen eingeladen wurden. Alle achtzehn (18) Lieferanten erhielten Entwürfe der Angebotsunterlagen zur schriftlichen Marktbefragung. Die von den Lieferanten erhaltenen Kommentare wurden u. a. zur Verfeinerung und Festlegung des Beschaffungsgegenstandes und der Anforderungen, zur Festlegung der geforderten Referenzen sowie zur Verfeinerung der wesentlichen Vertragsbedingungen verwendet. Ein zentraler Befund der Analyse war, dass es viele potentielle Lieferanten gibt, die in der Lage sind, die Anforderungen des Auftraggebers zu erfüllen. Die Beschaffungseinheit hat die Aufteilung der Beschaffung in Teilbereiche bewertet und beschlossen, die Beschaffung in drei (3) Teilbereiche durchzuführen. Die Entscheidung basiert auf dem Beschaffungsgegenstand, der Marktsituation und der Förderung eines angemessenen Wettbewerbs. Die Aufteilung der Beschaffung in Teilbereiche ermöglicht es mehreren Lieferanten, Angebote abzugeben, wenn die Beratungsdienstleistung nach verschiedenen Technologiekenntnissen aufgeteilt ist. Die Marktanalyse wurde so durchgeführt, dass kein einzelner Lieferant bevorzugt wird und die Analyse fair und transparent durchgeführt wurde. Bei der Vorbereitung der Beschaffung wurden die Grundsätze des Beschaffungsgesetzes § 65 in Bezug auf die Marktanalyse berücksichtigt, und die Beschaffungseinheit ist der Ansicht, dass die Vorbereitung den Wettbewerb fördert.