Belgien – Entwicklung von Software für die Transaktionsverarbeitung – M174 - Mise à disposition d’un système intégré de gestion des infractions routières régionales

Leistungen im Zusammenhang mit der Integration, Konfiguration, Anpassung, Bereitstellung, Inbetriebnahme, Nutzung, Wartung, Unterstützung und gegebenenfalls Weiterentwicklung einer umfassenden IT-Lösung zur Unterstützung des gesamten regionalen Verwaltungsverfahrens zur Bearbeitung von Verkehrsverstößen, hauptsächlich Geschwindigkeitsüberschreitungen und automatisch festgestellte Überladungen von Fahrzeugen. Der Auftrag umfasst nicht die Entwicklung einer vollständig maßgeschneiderten Lösung von Grund auf, noch den Erwerb einer Standardlösung, die nur eine minimale Parametrierung oder eine übermäßige strukturelle Abhängigkeit vom Herausgeber oder Integrator erfordert. Der Bietende muss eine bestehende Lösung vorschlagen, die eine ausreichende funktionale und technische Grundlage darstellt, und nachweisen, dass sie modular, erweiterbar, wartbar ist und nach Anpassung die funktionalen, technischen, organisatorischen, betrieblichen und regulatorischen Anforderungen des Dekrets vom 4. April 2019, der Prozesse des SPW sowie der erwarteten Integrationen mit dem regionalen, föderalen und europäischen Ökosystem erfüllen kann. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt vier Jahre, mit der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils zwei Jahre. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt mehr als 4 Jahre aus folgenden Gründen: Aufgrund der Spezifität des Auftrags ist es für den Auftraggeber notwendig, eine angemessene Vertragslaufzeit von mehr als 4 Jahren vorzusehen, um die ordnungsgemäße Ausführung des Auftrags zu gewährleisten. Tatsächlich zielt der Auftrag darauf ab, eine umfassende IT-Lösung zu implementieren, die anschließend konfiguriert und über mehrere Jahre weiterentwickelt werden muss. Die Implementierung der Lösung erfordert einen langfristigen Aufwand, an dem alle Ebenen und Aspekte der Organisation beteiligt sein müssen: hierarchisch, strategisch, organisatorisch, funktional, technisch. Die Co-Konstruktion dieses Systems zum sehr breiten, aber sehr streng kontrollierten Datenaustausch erfordert eine langfristige technische Entscheidung: Ein Wechsel des Tools während des Projekts würde das Projekt durch die Notwendigkeit der Migration der bereits erbrachten Arbeit von einer Lösung zur anderen, die erneute Schulung der Benutzer und die mögliche Änderung der Profile des Implementierungsteams überlasten. Die vorgeschlagene Laufzeit entspricht dem Prinzip des Wettbewerbs und ist nicht übermäßig: Sie zielt nicht darauf ab, eine monopolistische Situation oder eine Wettbewerbsverzerrung zu schaffen. Eine kürzere Laufzeit würde die Amortisation der Lösung nicht ermöglichen und zusätzliche Kosten für den Auftraggeber verursachen.