Finnland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut AV-suunnittelu

VTK Kiinteistöt Oy bittet Sie um ein Angebot mit Zeit- und Kostenrahmen für die AV-Planungsleistungen für das Projekt Varia Hiekkaharju gemäß dieser Ausschreibung und deren Anlagen. Die Beschaffung erfolgt durch ein offenes Verfahren. Die Stadt Vantaa hat eine Bedarfsanalyse und einen Projektplan für das Projekt erstellt. VTK Kiinteistöt Oy wird in Zukunft die Planung und Realisierung des Projekts bis zur Fertigstellung durchführen. Das Projekt wird als Projektmanagementvertrag realisiert, wobei die Planer während der gesamten Projektlaufzeit in einem Vertragsverhältnis mit VTK Kiinteistöt Oy stehen. Das Berufsbildungszentrum Varia, Standort Hiekkaharju, befindet sich unter der Adresse Tennistie 1, 01370 Vantaa. Die Grundsanierung des Gebäudekomplexes Varia Hiekkaharju ist Teil einer umfassenderen Strategie zur Entwicklung des Gebäudekomplexes von Varia. Aktuell bietet Varia berufliche Bildung an vier Standorten an: Hiekkaharju, Koivukylä, Myyrmäki und Aviapolis. In Zukunft wird der Unterricht auf drei Standorte konzentriert: Hiekkaharju, Vehkala und das Tikkurila-Kompetenzzentrum. VTK Kiinteistöt Oy besitzt alle drei Standorte und ist für die Projektentwicklung und -realisierung verantwortlich. Nach der Sanierung stehen in Hiekkaharju insgesamt 1 540 Lernplätze zur Verfügung. Die Gesamtfläche des Gebäudekomplexes beträgt etwa 23 500 m² und wird von den Bereichen Sicherheit, Maschinen- und Fertigungstechnik, Gebäudetechnik, Bauwesen, Reinigungs- und Gebäudemanagement, Oberflächenbehandlung sowie Gastronomie und Catering genutzt. Der Gebäudekomplex Varia Hiekkaharju besteht aus drei Teilen: - Das ursprüngliche alte Gebäude (gebaut 1963), Fläche ca. 11 350 m². - Erweiterungsbauten (realisiert 2006), Fläche ca. 12 150 m². - Der im Rahmen der Sanierung neu errichtete Teil, ca. 1 000 m². Der Sanierungsbedarf des ursprünglichen alten Gebäudes ist stellenweise erheblich, und das Gebäude ist im Bebauungsplan mit der Kennzeichnung SR 5 geschützt. Für den Erweiterungsbau werden umfangreiche PTS-Sanierungen durchgeführt, und beispielsweise die Gebäudetechnik wird den aktuellen Anforderungen angepasst. Ziel ist es, die interne Nutzung der Räume so zu ermöglichen, dass sie die funktionale Zusammenarbeit fördert und die Nutzung der Räume auch am Abend erhöht. Auch die vielfältigen Raumbedürfnisse der Berufsschulbereiche sowie die gemeinsame Nutzung der Räume durch die Nutzer des Gebäudes stellen Anforderungen an die Raumgestaltung. Der Inhalt und Umfang des Projekts werden im Laufe des Projekts präzisiert. Der AV-Planer ist für die Planung der audiovisuellen Systeme des Projekts von der Vorplanung bis zur Ausführungsplanung verantwortlich und beteiligt sich an den Aufgaben während der Bau-, Inbetriebnahme- und Gewährleistungsphase. Zu den Aufgaben gehören die Verfeinerung der AV-Lösungen gemäß Projektplan, die Planung der raumspezifischen AV-Systeme, die Erstellung der erforderlichen Planungsunterlagen sowie die Integration der AV-Systeme mit anderen Planungsdisziplinen. Der Planer erstellt die Baukalkulation und die für die Umsetzung erforderlichen Zeichnungen, Diagramme, Gerätelisten und technischen Dokumente. Die Planung umfasst die AV-Systeme der Unterrichts-, Besprechungs-, Personal- und Gemeinschaftsräume, die AV-Systeme des Auditoriums sowie das Gebäude- Lautsprecher-System. Die AV-Lösungen für den Speisesaal werden so gestaltet, dass der Raum neben der Essensnutzung auch für verschiedene Präsentationen, Feiern und Veranstaltungen genutzt werden kann. Während der Bauphase beteiligt sich der Planer an der Verfeinerung der Pläne, der Genehmigung der Geräte, den Funktionsprüfungen, den Abnahmeverfahren sowie den Inspektionen während der Gewährleistungszeit. Die geplanten Phasen des vorläufigen Projektzeitplans sind wie folgt: - Aktualisierung des Projektplans und Entscheidungsfindung (5/2025–1/2026) - Beschaffung der Planer (12/2025–6/2026) - Vorplanung (4/2026–1/2027) - Ausführungsplanung (2/2027–2/2029) - Beschaffung des Auftragnehmers (6/2026–1/2027) - Bauvorbereitung (2/2027–4/2027) - Bau (5/2027–5/2029) - Möblierung und Nutzerumzug (6–8/2029) - Inbetriebnahme (8/2029). Das Projekt wird modellbasiert geplant. Bei der Planung werden die allgemeinen Anforderungen an das Modell YTV 2012 sowie die ergänzenden Anhangs YTV 2012 berücksichtigt. Die Modellierung wird von einem separat ausgewählten Modellkoordinator koordiniert, der zu Beginn jeder Projektphase für die Verfeinerung der Projektmodellanweisungen mit den Planern verantwortlich ist. Die Projektphasenmodelle werden im Projektbank in ifc- und nativen Formaten gespeichert. Kombinierte Modelle werden im Projektbank im Format *.SMC (Solibri) oder einem anderen entsprechenden Format gespeichert. Bei der Arbeit werden die Bedingungen KSE 2013 in der Ausschreibung und im Vertrag mit den darin genannten Ausnahmen eingehalten. Die Planungsunterlagen werden in finnischer Sprache erstellt. Die Ausschreibung besteht aus folgenden Dokumenten: - Diese Ausschreibung - ESPD-Formular - Anlage 1: Entwurf des Beratungsvertrags - Anlage 2: Projektprogramm - Anlage 3: Projektplan - Anlage 4: Anhang zum Projektplan, soweit anwendbar - Anlage 5: Angebotsformular