Norwegen – Büromöbel – Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.

Hintergrund Die Gemeinde Harstad benötigt in Zusammenarbeit mit anderen Gemeinden Möbel für Büros, Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche an mehreren Standorten zu erneuern und zu ergänzen. Der Bedarf umfasst den Ersatz älterer Möbel, die Einrichtung neuer Arbeits- und Besprechungsplätze sowie die Aufwertung von Besprechungsräumen, um die Funktionalität und die Nutzungsqualität zu verbessern. Die Beschaffung soll den Bedarf der Gemeinde an einheitlichen Arbeits- und Besprechungsumgebungen decken, die verschiedene Arbeitsformen unterstützen. Die Gemeinde fordert Möbellösungen mit guter Ergonomie, Komfort, Flexibilität und Qualität, die den täglichen Gebrauch über die Zeit hinweg aushalten. Die Systeme sollen in verschiedenen Zonen und Räumlichkeiten funktionieren und leicht zu reinigen und zu pflegen sein. Die Möbel sollen in offenen Bürolandschaften, Einzelbüros, Besprechungsräumen verschiedener Größen sowie Empfangs-, Lounge- und Interaktionszonen verwendet werden. Die Beschaffung umfasst daher eine breite Palette von Möbelarten und soll den Bedarf der Gemeinde an funktionalen und verbundenen Möbelsystemen an verschiedenen Standorten decken. Beschreibung des Auftrags Der Auftrag umfasst die Lieferung von Büro- und Besprechungsraummöbeln. Die Lieferung umfasst unter anderem Schreibtische, höhenverstellbare Arbeitstische, ergonomische Bürostühle, Besprechungstische, Besprechungsstühle, Stauraumsysteme, Trennwände sowie Lounge-, Empfangs- und Interaktionsmöbel. Die Möbel sollen den Bedarf in offenen Bürolandschaften, Einzelbüros, kleinen, mittelgroßen und großen Besprechungsräumen sowie Empfangs-, Lounge- und Interaktionsbereichen decken. Die Beschaffung umfasst sowohl den Ersatz bestehender Möbel als auch die Ausstattung neuer Arbeitsplätze und Besprechungsplätze. Die Lieferung muss abgeschlossen werden und umfasst Unterstützung, Montage, Aufstellung und Funktionsprüfung. Es werden Möbel mit guter Qualität, Komfort und ergonomischem Design sowie robuste und reinigungsfreundliche Oberflächen angefordert. Die Möbel sollen einen einheitlichen Gesamteindruck haben und für flexible Nutzung und einfache Umgestaltung bei geänderten Bedürfnissen geeignet sein. Um das Risiko strategischer Preisgestaltung zu minimieren, sollten die angebotenen Produkte und Preise repräsentativ für das tatsächliche Sortiment, die Größenvielfalt und den erwarteten Bedarf im Vertragszeitraum sein. Jede erhebliche Abweichung im Preisniveau zwischen vergleichbaren Produktkategorien kann einer weiteren Überprüfung unterzogen werden. Der geschätzte Wert pro Gemeinde. Gemeinde............................ Schätzung auf Basis von Statistiken............. Maximalwert Harstad Gemeinde............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund Gemeinde........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen Gemeinde............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord Gemeinde............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad Gemeinde ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Gesamt..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 Die Schätzungen sind für die Auftraggeber nicht bindend, der tatsächliche Betrag hängt vom Budget und den Prioritäten ab.